SmartHR

従業員30名までなら、従業員名簿・Web給与明細・入社手続き（一部）などの基本機能を無料で使えます。期間の制限はありません。まず従業員情報をシステムに集める段階から始められるので、人数の少ない会社が紙とスプレッドシートの管理を抜け出す入口になります。ただし電子申請や年末調整といった主要機能は¥0プランの対象外です。

入社手続きや年末調整のために従業員本人が入力した情報が、そのまま一元的なデータベースに溜まります。人事評価や人員配置を考えるときに、改めてアンケートを配って情報を集め直す必要がありません。手続きの電子化と人材データの整備を別々のプロジェクトにせず、同時に進められるのがこの設計の利点です。

従業員サーベイ、人事評価、スキル・研修管理、人員配置といったタレントマネジメント機能を備えます。組織図・組織ツリーもあり、部署構成と人の配置を画面上で確認できます。労務手続きの効率化を目的に導入したあと、人材データの活用に踏み込みたくなった段階で、システムを乗り換えずに範囲を広げられます。

¥0プラン以外の月額は公開されておらず、「規模・課題により異なる」として要見積りです。掲載5サービスのうち金額を公開しているのは2つだけで、このカテゴリでは非公開のほうが多数派です。比較するときは、従業員数・使いたい機能・契約期間を各社に同じ条件で伝え、年額に直して並べる必要があります。

初期導入費用とサポート費用は無料です（導入・運用支援サービスなどは別途）。全機能を15日間試せる無料トライアルがあり、クレジットカードの登録も不要です。人事管理システムは従業員全員が触るため、管理側の画面だけでなく、従業員がスマートフォンから情報を入力する画面の分かりやすさを試用期間に確かめておくと、導入後の入力率が変わります。

APIと外部サービス連携に対応し、各種給与ソフトや勤怠管理システムと繋げられます。給与計算を内包するタイプではないので、いま使っている給与システムはそのままに、人事情報の管理と労務手続きだけをSmartHRへ移せます。給与システムの入れ替えは影響範囲が大きいため、そこに手を付けずに始められることは現実的な利点です。

30名までの¥0プラン、50名以下向けの労務管理プラン、労務に特化した人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランというように、規模と目的でプランが分かれています。運営元の株式会社SmartHRは2013年1月設立で、SmartHRの開発・運営を専業としています。人数が増えたときにどのプランへ移るのかがあらかじめ決まっているため、成長にあわせた見通しを立てやすい構成です。