カオナビ

従業員情報を顔写真とともにカード形式で扱えます。スキル・評価・異動履歴・アンケート結果が1人分の情報としてまとまるため、配置や抜擢を検討するときに「誰なのか」を掴みながら判断できます。名簿の行として並ぶ管理では見えにくい、人材の全体像を扱えるのがこのサービスの出発点です。

従業員データベースの項目を自社に合わせてカスタマイズできます。資格、経歴、面談メモ、任せたい業務といった、会社ごとに違う管理項目をシステム側に合わせて諦める必要がありません。人事管理システムは「入れたい情報が入らない」と使われなくなるため、項目の自由度は定着に直結します。

従業員データベースを基本に、評価、人材育成、分析、AI、人材配置、勤怠管理、労務管理、採用管理といった機能を選んで構成します。最初は人材の見える化と評価から始め、運用が定着してから配置や育成に広げるといった進め方ができます。使わない領域の費用を抱えずに済む一方、後から足すときの費用も見積りで確認しておく必要があります。

月額単価は公開されておらず、「選べる機能と人数で最適なプランを作成」する方式です。比較検討の初期段階で単価を横並びにできないため、従業員数と使いたい機能を固めたうえで見積りを取ることになります。掲載5サービスのうち金額を公開しているのは2つで、このカテゴリでは見積り前提が主流です。

常設の無料プランはありません。実際の画面を試せるデモ・トライアルが用意されていますが、日数や条件は問い合わせが必要です。人材データベースは自社の項目設計が肝心なので、デモの段階で「自社が管理したい項目を入れられるか」を実際に触って確かめておくと、導入後のずれを防げます。

API・外部連携に対応し、勤怠管理や労務管理を追加機能として選ぶこともできます。給与計算を内包するタイプではないため、いまの給与ソフトを変えずに、人材の見える化と評価運用だけをカオナビに移す構成が可能です。手続き系はすでに別のサービスで回っている会社が、人材活用の層だけを足したい場合に向いています。

タレントマネジメントシステムとして国内の導入実績・シェアが上位で、中小企業から大企業まで幅広く使われています。人材データは長期にわたって蓄積するものなので、サービスが続くかどうかは料金と同じくらい重要な判断材料です。実績のある選択肢を軸に据えたい企業にとっては、比較の基準になるサービスです。