マネーフォワード クラウド人事管理

入社時や在職中の従業員情報を、カスタマイズ可能なWebフォームで本人に入力してもらえます。紙やメールで集めて担当者が転記する工程がなくなり、記入もれも入力時にチェックできます。項目は自社に合わせて設定できるので、既存の管理台帳で持っている情報をそのまま移せます。

蓄積した従業員情報は、マネーフォワード クラウドの給与・勤怠・マイナンバー・社会保険手続きとそのまま連携します。システム間でCSVを受け渡す設定自体が不要で、入社・異動・扶養変更といったイベントを一度入力すれば各所に行き渡ります。バックオフィスをマネーフォワードで揃えている企業ほど効果が大きくなります。

スモールビジネスが年払いで月額4,480円（3名込）、ビジネスが年払いで月額6,480円（10名込）で、ビジネスでは11名以上が1名600円の追加です。1名600円という数字は「基本料金に含まれる人数を超えた分の単価」なので、単価だけを他社と並べると実際の負担を読み違えます。初期費用は0円、最低月額は4,480円です。

当メディアが公式料金から試算した年間コストは、従業員10名で72,000円、50名で360,000円、100名で720,000円です。掲載5サービスのうち試算できるのは料金を公開している2社だけで、もう一方のジョブカン労務HRは10名で48,000円、100名で480,000円でした。人事管理だけでなく会計や給与も同じ料金に含まれる点を踏まえて比較する必要があります。

住所変更や扶養の変更といった身上申請、雇用契約などの書類締結、組織マスタの管理、担当者ごとの権限管理に対応します。人事情報は部署や役職によって見せてよい範囲が違うため、権限を分けられることは実務上の必須要件になります。組織マスタを持てるので、部署再編のたびに台帳を作り直す必要もありません。

扱う範囲は従業員情報と組織情報の一元管理が中心で、人事評価や人員配置といったタレントマネジメント機能は限定的です。評価運用や人材の見える化まで求める場合は、カオナビやHRBrainのようなタレントマネジメント型が候補になります。逆に、手続きと情報管理を確実に回したい会社には過不足のない構成です。

運営元の株式会社マネーフォワードは、東京証券取引所プライム市場に上場しています。常設の無料プランはありませんが、1か月の無料トライアルで実際の運用を試せます。初期費用は0円なので、試用期間のうちに従業員情報の項目設計と収集フローを固めておくと、そのまま本番に移れます。