人事管理システム

同じ人事管理システムでも、入退社や年末調整といった手続きのペーパーレス化が主目的のものと、人事評価・人員配置・スキル管理といった人材活用が主目的のものがあります。前者ならジョブカン労務HRやマネーフォワード クラウド人事管理、SmartHRが候補になり、後者ならカオナビやHRBrainが候補です。目的を決めずに比較すると、機能表の広さだけで選んでしまい、実際には使わない領域に払い続けることになります。

掲載5サービスのうち金額を公開しているのは2つだけです。カオナビとHRBrainは「必要な機能を選んで人数に応じた自社専用プランを作る」方式のため単価が非公開で、SmartHRも30名までの¥0プラン以外は要見積りです。見積りを取るときは、従業員数・使いたい機能・契約期間の3点を各社に同じ条件で伝えると、はじめて横並びで比べられます。

掲載5サービスのうち2つに無料プランがあります。SmartHRは従業員30名まで基本機能を無料で使える¥0プラン、ジョブカン労務HRは5名以下なら初期費用も月額も無料です。ただしSmartHRの¥0プランは電子申請や年末調整といった主要機能が対象外なので、無料でどこまでできるかは事前に確認が要ります。5サービスすべてに無料トライアルがあり、日数が公表されているものの平均は25日です。

料金を公開している2社でも、料金の作りは違います。ジョブカン労務HRは1人月額400円で月額最低利用料金2,000円、マネーフォワード クラウド人事管理はクラウド一式の基本料金（年払い月額6,480円・10名込）に11名以上が1名600円という構成です。当メディアの試算では、従業員10名の年間コストはジョブカン労務HRが48,000円、マネーフォワード クラウド人事管理が72,000円、100名ではそれぞれ480,000円と720,000円になります。

人事管理システムは、給与計算や勤怠管理と従業員情報を共有してこそ効果が出ます。ジョブカン労務HRはジョブカン勤怠管理・給与計算と、マネーフォワード クラウド人事管理は同シリーズの給与・勤怠・マイナンバー・社会保険手続きと同一基盤で繋がります。SmartHR・カオナビ・HRBrainは外部の給与ソフトや勤怠サービスとの連携を前提としており、いまの仕組みを変えずに人材データの層だけを足せます。