SmartHR（年末調整）

従業員は用語の難しい申告書に直接記入するのではなく、アンケート形式の質問に順番に答えます。回答内容からシステムが必要な申告書を自動作成するため、記入もれや誤記が起きにくくなります。担当者側の確認と差し戻しも画面上で完結し、紙のやり取りが発生しません。

従業員30名までの0円プランは、労務管理プランと同じ機能を無期限で使えるプランです。入社手続き・雇用契約、給与明細とあわせて年末調整もこの範囲に含まれるため、30名以下であれば費用をかけずに年末調整を電子化できます。ただしチャットサポートと有料オプション機能は0円プランでは使えません。従業員が31名を超えると有料プランへの切り替えが必要で、その料金は公開されていないため見積りを取ることになります。

有料プランの料金は公開されておらず、従業員数や利用機能に応じた個別見積りです。掲載5サービスのうち金額を公開しているのは4つで、SmartHRはその例外にあたります。他社と横並びで比較するには、従業員数と使いたい機能を伝えて見積りを取る必要があります。初期導入費用とサポート費用は無料です。

年末調整だけの機能ではなく、入退社手続き・雇用契約・給与明細・マイナンバー管理と同じシステム上にあります。普段から蓄積している従業員情報をそのまま年末調整に使えるので、年末だけ別システムに名簿を作り直す作業が発生しません。SmartHR給与や外部の給与ソフトとも連携できます。

作成した書類の電子申告に対応します。年末調整の後工程である法定調書や給与支払報告書の提出まで、システム上で進められます。電子申告への対応可否はサービスやプランで差が出る部分なので、年末調整の全工程をどこまでカバーするかを見るときの確認点になります。

15日間の無料トライアルがあり、人数制限もクレジットカードの登録も不要です。年末調整は年1回の業務なので、実際の申告時期に合わせて試せると判断しやすくなります。従業員側の回答画面がスマートフォンで使いやすいかを、この期間に確認しておくと導入後の回収率に効いてきます。

運営元の株式会社SmartHRは2013年1月設立、資本金1億円で、労務管理クラウドとして国内シェア上位のサービスを提供しています。年末調整を入口に導入して、入退社手続きや人材データの活用まで広げていく使い方ができます。小規模から大企業まで対応し、規模に応じてプランが分かれています。