オフィスステーション 年末調整

オフィスステーションはアラカルト型のシリーズで、年末調整を単体で契約できます。労務手続きや給与計算は既存のシステムのままにして、年末調整の工程だけを電子化できるので、システムの入れ替えを伴わずに始められます。年末調整を一機能として持つ労務SaaSと違い、使わない機能の費用を抱えません。

従業員はスマートフォンやPCから、システムが出す「はい／いいえ」形式の質問に順番に答えていきます。回答から控除額が自動で算出され、最短3分で提出まで完了します。年末調整は用語が難しく記入もれが起きやすい業務なので、自由記入ではなく質問形式であることが、そのまま差し戻しの少なさにつながります。

料金は従業員1名あたり年額550円（税込）です。年1回の業務に対して年額で払う仕組みなので、年末調整を使わない時期にも月額が発生する労務・給与SaaSとは費用の出方が違います。当メディアの試算では従業員10名で年11,004円、100名で年55,200円と、掲載5サービスの中で最も安い水準です。

従業員20名以下の場合、年額利用料は一律11,000円（税込）です。人数が少ないほど1名あたりの単価は上がりますが、それでも年間1万円台に収まります。小規模な会社が年末調整の電子化を試す入口として、金額のハードルが低いのが利点です。

初回契約時のみ、登録料110,000円（税込）が必要です。1年目は年額利用料に登録料が上乗せされるため、初年度と2年目以降でコストが変わります。初期費用が0円のサービスと比べるときは、最低でも2年ぶんの総額で見るのが実態に近くなります。長く使うほど、年額課金の安さが効いてきます。

担当者は誰が提出済みで誰が未提出かをWeb上で確認できます。紙の運用では、机の上の書類を数えて名簿と突き合わせる作業が発生しますが、その工程がなくなります。締切前の催促も対象者を絞って行えるため、全員に一斉メールを送る必要がありません。

無料トライアルは300名まで30日間、機能制限なしで利用できます。年末調整は年1回しか発生しない業務なので、実際の申告時期に試せるかどうかは重要です。運営元の株式会社エフアンドエムは1990年設立で、東京証券取引所スタンダード市場（証券コード4771）に上場しています。