労務管理システムおすすめ比較5選｜料金相場と規模別コスト

労務管理システムとは、入退社の手続き、雇用契約、社会保険・雇用保険の届出、年末調整、マイナンバー管理といった労務業務をクラウド上で一元化するSaaSです。従業員本人にスマートフォンから情報を入力してもらい、その情報をもとに書類を自動作成してe-Govへ電子申請できるため、紙の回収と役所窓口への持ち込みをなくせます。

対象になるのは、担当者が毎年くり返している定型業務です。入社時の誓約書や扶養控除申告書の回収、健康保険・厚生年金の資格取得届、年末調整の申告書集め、マイナンバーの収集と保管——いずれも対象者が多いほど回収と転記に時間がかかり、提出期限は法令で決まっています。

給与計算ソフトとの違いは、扱う業務の中心です。給与計算ソフトが毎月の給与・賞与の計算と明細発行を担うのに対し、労務管理システムは手続きと書類が中心になります。両者は同じ従業員情報を使うため連携が前提で、freee人事労務のように給与計算まで内包するサービスもあります。

労務管理システムは、どこまでを1つのサービスで抱えるかで3つに分かれます。

手続き特化型は、入退社手続きと社会保険・労働保険の電子申請を中心に据えるタイプです。給与計算は既存のソフトに任せる前提なので、いまの給与システムを変えたくない企業に向きます。オフィスステーション 労務やSmartHRがこの型です。

給与一体型は、毎月の給与計算まで同じサービスで扱うタイプです。勤怠の締めから給与計算、年末調整までが1つにまとまるため、システム間の連携設定そのものが不要になります。freee人事労務が該当します。

統合型は、会計まで含むクラウド群の一部として労務機能を提供するタイプです。バックオフィス全体を同じ基盤で運用したい企業向けで、マネーフォワード クラウド社会保険がこれにあたります。

1. 年末調整・マイナンバーが同じ料金に含まれるかを確認する。別製品として分かれている場合、労務単体の月額だけで比べると総額が変わります
2. 自社の人数での年額で比べる。基本料金に含まれる人数、最低利用料金、登録料の有無で、単価が同じでも実額は変わります
3. 初期費用を見落とさない。オフィスステーション 労務は登録料110,000円（税込）が初回のみかかり、1年目の総額に効きます
4. いま使っている給与計算ソフトとの関係を決める。給与ごと移すのか、給与は残して手続きだけ移すのかで候補が変わります
5. 従業員側の使い勝手を試す。労務管理システムは従業員全員が触るため、スマートフォンからの入力が分かりにくいと回収率が上がりません

掲載5サービスのうち料金を公開している4サービスで集計しました。

料金公開率は80%（5社中4社）です。SmartHRは従業員数・利用機能・契約期間で変わるため、公式サイトでは金額を公開していません。

料金体系の3タイプ

• 1名あたり従量：ジョブカン労務HR（400円）、オフィスステーション 労務（440円・税込）。人数×単価が基本で分かりやすい一方、最低利用料金や登録料が下限として効きます
• 基本料金＋従量：freee人事労務（基本料金に5名分を含み、6名目から400〜1,900円）、マネーフォワード クラウド社会保険（クラウド一式の基本料金に3名または5名分を含む）。少人数では基本料金が実質単価を押し上げます
• 個別見積り：SmartHR。人数・機能・契約期間で変動するため、比較には見積りが必要です

見落としがちな追加コスト

• 登録料：オフィスステーション 労務は初回のみ110,000円（税込）
• 最低利用料金：ジョブカン労務HRは月2,000円、マネーフォワード クラウド社会保険は基本料金の月4,480円が下限
• 電子契約の従量：ジョブカン労務HRの電子契約は1送信200円で、最低利用料金には含まれません
• 別製品：オフィスステーション 労務の年末調整・マイナンバーは別製品での対応です

各社の公式料金をもとに、当メディアが年間コストを試算しました（税抜・年払い換算。オフィスステーション 労務のみ公式が税込表記）。SmartHRは料金非公開のため試算対象外です。

従業員10名

従業員50名

従業員100名

10名では4サービスが48,000円〜53,760円とほぼ横並びですが、100名では360,000円〜528,000円と差が開きます。人数が増えるほど、基本料金型のマネーフォワード クラウド社会保険が相対的に安くなる一方、1名あたり従量型は人数にそのまま比例します。

掲載5サービスのうち、無料プランがあるのは2サービスです。SmartHRは登録従業員30名以下なら機能を限定した¥0プラン、ジョブカン労務HRは5名までの無料プラン（一部機能制限あり）を、いずれも期間の制限なく使えます。

無料トライアルは5サービスすべてにあり、日数が公表されているものの平均は25日です。SmartHRは15日間（クレジットカード登録不要）、ジョブカン労務HRは30日間、マネーフォワード クラウド社会保険は30日間（クレジットカード登録不要）です。

労務管理システムは従業員全員が使うため、管理画面の使いやすさだけでなく、従業員がスマートフォンから入力する画面の分かりやすさを試用期間中に確かめておくと、導入後の回収率が変わります。

〜10名：ジョブカン労務HR（5名まで無料）とSmartHR（30名以下は¥0プラン）が候補です。有料でも10名なら年48,000円前後で、4サービスに大きな差はありません。

11〜50名：50名時点でマネーフォワード クラウド社会保険が年180,000円と最も安く、freee人事労務・ジョブカン労務HRの240,000円が続きます。すでに会計をマネーフォワードで使っているかどうかが分かれ目です。

51名以上：基本料金型のマネーフォワード クラウド社会保険が有利になります。SmartHRは51名以上向けの人事・労務エッセンシャルプランが対象となるため、見積りを取って比較することになります。

• 従業員が使わないと効果が出ない：情報を入力してもらう前提の仕組みなので、従業員への周知と、スマートフォンからの入力しやすさが定着を左右します
• 既存の給与ソフトとの連携確認が必要：給与計算を内包しないサービスを選ぶ場合、いまの給与ソフトと連携できるかを事前に確かめる必要があります
• 年末調整・マイナンバーの範囲に差がある：同じ料金に含まれるサービスと、別製品になるサービスがあります
• 料金が非公開のサービスがある：SmartHRは個別見積りのため、比較の初期段階で単価の横並びができません

1. 現状の棚卸し：入退社・社会保険・年末調整・マイナンバーのうち、どこに時間がかかっているかを洗い出す
2. 範囲を決める：給与計算まで移すのか、手続きだけ移すのかを決める。ここで候補が絞られます
3. 試算する：自社の人数で年額を出す。最低利用料金・基本料金・登録料を含めて2年ぶんで見る
4. トライアル：管理側と従業員側の両方の画面を試す。無料プランがあるサービスはそのまま運用を組み立てられます
5. 移行：従業員情報の登録と周知を行い、入社手続きなど発生頻度の高い業務から切り替える

労務管理システムは単価が近いため、基本料金・最低利用料金・登録料を含めた自社の人数での年額と、年末調整・マイナンバーが同じ料金に含まれるかで選ぶと失敗しません。

30名以下で無料から始めるならSmartHR、5名までならジョブカン労務HR、給与計算までまとめたいならfreee人事労務、50名以上で費用を抑えたいならマネーフォワード クラウド社会保険、手続きの帳票網羅性を求めるならオフィスステーション 労務が候補になります。

まずは無料プランやトライアルで従業員側の入力画面まで確かめ、規模別コスト表で自社の年間総額を確認してから決めましょう。

料金・仕様は変更される場合があります。契約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。