労務管理システムおすすめ比較5選｜料金相場と規模別コスト

労務管理システムとは、入退社の手続き、雇用契約、社会保険・雇用保険の届出、年末調整、マイナンバー管理といった労務業務をクラウド上で一元化するSaaSです。従業員本人にスマートフォンから情報を入力してもらい、その情報をもとに書類を自動作成してe-Govへ電子申請できるため、紙の回収と役所窓口への持ち込みをなくせます。

対象になるのは、担当者が毎年くり返している定型業務です。入社時の誓約書や扶養控除申告書の回収、健康保険・厚生年金の資格取得届、年末調整の申告書集め、マイナンバーの収集と保管——いずれも対象者が多いほど回収と転記に時間がかかり、提出期限は法令で決まっています。

給与計算ソフトとの違いは、扱う業務の中心です。給与計算ソフトが毎月の給与・賞与の計算と明細発行を担うのに対し、労務管理システムは手続きと書類が中心になります。両者は同じ従業員情報を使うため連携が前提で、freee人事労務のように給与計算まで内包するサービスもあります。

労務管理システムは、どこまでを1つのサービスで抱えるかで3つに分かれます。

手続き特化型は、入退社手続きと社会保険・労働保険の電子申請を中心に据えるタイプです。給与計算は既存のソフトに任せる前提なので、いまの給与システムを変えたくない企業に向きます。オフィスステーション 労務やSmartHRがこの型です。

給与一体型は、毎月の給与計算まで同じサービスで扱うタイプです。勤怠の締めから給与計算、年末調整までが1つにまとまるため、システム間の連携設定そのものが不要になります。freee人事労務が該当します。

統合型は、会計まで含むクラウド群の一部として労務機能を提供するタイプです。バックオフィス全体を同じ基盤で運用したい企業向けで、マネーフォワード クラウド社会保険がこれにあたります。

1. 年末調整・マイナンバーが同じ料金に含まれるかを確認する。別製品や別サービスに分かれている場合、労務単体の月額だけで比べると総額が変わります。ただし分かれていても有料とはかぎらず、オフィスステーション 労務のマイナンバーのように、労務を契約していれば追加費用なしで使えるものもあります
2. 自社の人数での年額で比べる。基本料金に含まれる人数、最低利用料金、登録料の有無で、単価が同じでも実額は変わります
3. 初期費用を見落とさない。オフィスステーション 労務は登録料110,000円（税込）が初回のみかかり、1年目の総額に効きます。SmartHRは料金ページで初期導入費用を無料としている一方、よくある質問では導入規模によって金額が異なるため見積りと案内しており、公式サイト内で記載が分かれます
4. いま使っている給与計算ソフトとの関係を決める。給与ごと移すのか、給与は残して手続きだけ移すのかで候補が変わります
5. 従業員側の使い勝手を試す。労務管理システムは従業員全員が触るため、スマートフォンからの入力が分かりにくいと回収率が上がりません

掲載5サービスのうち料金を公開している4サービスで集計しました。

この表は各社の最安の有料プランの単価でそろえています。ただしfreee人事労務の最安プラン（ミニマム・400円）には社会保険の電子申請と入退社手続きが入りません。労務管理の用途で他社と並べるなら、同社はスターター（6名以降1名600円）が実質の起点になります。

料金公開率は80%（5社中4社）です。SmartHRは従業員数・利用機能・契約期間で変わるため、公式サイトでは金額を公開していません。

料金体系の3タイプ

• 1名あたり従量：ジョブカン労務HR（400円）、オフィスステーション 労務（税込440円＝税抜400円）。人数×単価が基本で分かりやすい一方、最低利用料金や登録料が下限として効きます
• 基本料金＋従量：freee人事労務（基本料金に5名分を含み、6名目から400〜1,900円。プランによって単価が変わります）、マネーフォワード クラウド社会保険（クラウド一式の基本料金に3名または5名分を含む）。少人数では基本料金が実質単価を押し上げます
• 個別見積り：SmartHR。人数・機能・契約期間で変動するため、比較には見積りが必要です

見落としがちな追加コスト

• 登録料：オフィスステーション 労務は初回のみ110,000円（税込）
• 最低利用料金：ジョブカン労務HRは月2,000円。マネーフォワード クラウド社会保険は基本料金が下限で、3名までならスモールビジネス、4名以上はビジネスプランの契約が必要です（年払いの月額換算でスモールビジネス4,480円・ビジネス6,480円、月払いなら5,980円・7,980円）
• プランの下限：freee人事労務は全プラン最低5名です。5名未満でも5名分の基本料金がかかります
• 公開料金がカバーする規模：マネーフォワード クラウド社会保険の公開料金は目安50名以下で、51名以上は要見積りです
• 電子契約の従量：ジョブカン労務HRの電子契約は1送信200円で、最低利用料金には含まれません
• 別製品・別サービス：オフィスステーション 労務の年末調整は別製品で費用が別にかかります。マイナンバーも別製品ですが、労務を契約していれば追加費用なしで使えます。マネーフォワード クラウド社会保険の年末調整・マイナンバーは別サービスで、それぞれ6名以上から100円/名の従量が別に乗ります
• プランに含まれない機能：freee人事労務の最安プラン（ミニマム）は給与計算に特化しており、入社・退社手続きと社会保険の電子申請を含みません
• 金額が公開されていない初期費用：SmartHRは料金ページで初期導入費用を無料としていますが、よくある質問では導入規模によって金額が異なるため見積りと案内しており、公式サイト内で記載が分かれます

各社の公式料金をもとに、当メディアが初年度の年間コストを試算しました（税抜・年払い換算。オフィスステーション 労務のみ公式が税込表記のため税抜に直しています）。SmartHRは料金非公開のため試算対象外です。

freee人事労務はスターターで計算しています。最安のミニマムには社会保険の電子申請と入退社手続きが入らず、労務管理システムとして他社と並べられないためです。

従業員10名

freee人事労務の48,000円はミニマムプラン基準です。労務手続きを目的にする場合はスターター（5名込で月3,000円、6名目から600円）が入口になるため、実際の負担はこの金額より上がります。

従業員50名

従業員100名

人数によって最も安いサービスが入れ替わります。 24名まではジョブカン労務HR、25名から50名まではマネーフォワード クラウド社会保険、51名以上は公開料金で比べられる範囲にマネーフォワードが入らなくなるため、再びジョブカン労務HRが最も安くなります。

登録料110,000円は初回のみなので、オフィスステーション 労務は次年度以降ジョブカン労務HRと同額になります。両社の単価は税込440円で1円も違いません（ジョブカンは税抜400円、オフィスステーションは公式が税込440円）。差は月額の下限（2,000円と4,400円）と、初回の登録料だけです。

掲載5サービスのうち、無料プランがあるのは2サービスです。SmartHRは登録従業員30名以下なら¥0プラン、ジョブカン労務HRは5名までの無料プランを、いずれも期間の制限なく使えます。

同じ無料でも中身は違います。SmartHRの¥0プランは労務管理プランと同じ機能を使えて、チャットサポートと有料オプション機能が対象外です。一方でジョブカン労務HRの無料プランは電子申請と年末調整が使えず、電子契約・ストレスチェック・チャットサポート・API連携・CSVの新規登録と更新も対象外で、データの保持期間は30日間です。労務管理の中心である社会保険の電子申請を無料のまま続けたいなら、この差が効いてきます。

無料トライアルは5サービスすべてにあり、日数が公表されているものの平均は25日です。SmartHRは15日間（クレジットカード登録不要）、ジョブカン労務HRは30日間、マネーフォワード クラウド社会保険は30日間（クレジットカード登録不要）、オフィスステーション 労務は30日間です。

労務管理システムは従業員全員が使うため、管理画面の使いやすさだけでなく、従業員がスマートフォンから入力する画面の分かりやすさを試用期間中に確かめておくと、導入後の回収率が変わります。

表の「最安1名あたり月額」は各社が公開している最も安い単価です。freee人事労務の400円はミニマムプランの単価で、このプランには入社・退社手続きと社会保険の電子申請が付きません。SmartHRの初期費用は、料金ページでは無料と表示される一方、よくある質問では導入規模によって異なるため見積りと案内されており、公式サイト内で記載が分かれます。

〜10名：ジョブカン労務HR（5名まで無料）とSmartHR（30名以下は¥0プラン）が候補です。有料で使う場合、10名の初年度はジョブカン労務HR48,000円からオフィスステーション 労務148,000円まで3.1倍の開きがあります。登録料と最低利用料金が効くためで、単価の差ではありません。

11〜50名：50名時点でマネーフォワード クラウド社会保険が年131,760円と最も安く、freee人事労務・ジョブカン労務HRの240,000円が続きます。すでに会計をマネーフォワードで使っているかどうかが分かれ目です。

51名以上：マネーフォワード クラウド社会保険の公開料金は目安50名以下までなので、この規模では見積りが必要です。公式の金額で比べられるのはジョブカン労務HR、オフィスステーション 労務、freee人事労務の3社になります。SmartHRも見積りを取って比較することになります。

• 従業員が使わないと効果が出ない：情報を入力してもらう前提の仕組みなので、従業員への周知と、スマートフォンからの入力しやすさが定着を左右します
• 既存の給与ソフトとの連携確認が必要：給与計算を内包しないサービスを選ぶ場合、いまの給与ソフトと連携できるかを事前に確かめる必要があります
• 年末調整・マイナンバーの範囲に差がある：同じ料金に含まれるサービスと、別製品・別サービスになるサービスがあります。別になっていても追加費用がかからない場合（オフィスステーション 労務のマイナンバー）と、従量が別に乗る場合（マネーフォワード クラウド社会保険の年末調整・マイナンバー）があります
• 同じサービスでもプランによって労務機能が付かない：freee人事労務の最安プラン（ミニマム）は給与計算に特化しており、入社・退社手続きと社会保険の電子申請を含みません
• 料金が非公開のサービスがある：SmartHRは個別見積りのため、比較の初期段階で単価の横並びができません

1. 現状の棚卸し：入退社・社会保険・年末調整・マイナンバーのうち、どこに時間がかかっているかを洗い出す
2. 範囲を決める：給与計算まで移すのか、手続きだけ移すのかを決める。ここで候補が絞られます
3. 試算する：自社の人数で年額を出す。最低利用料金・基本料金・登録料を含めて2年ぶんで見る
4. トライアル：管理側と従業員側の両方の画面を試す。無料プランがあるサービスはそのまま運用を組み立てられます
5. 移行：従業員情報の登録と周知を行い、入社手続きなど発生頻度の高い業務から切り替える

労務管理システムは単価が近いため、基本料金・最低利用料金・登録料を含めた自社の人数での年額と、年末調整・マイナンバーが同じ料金に含まれるかで選ぶと失敗しません。

30名以下で無料から始めるならSmartHR、5名までならジョブカン労務HR、給与計算までまとめたいならfreee人事労務、50名以上で費用を抑えたいならマネーフォワード クラウド社会保険、手続きの帳票網羅性を求めるならオフィスステーション 労務が候補になります。

まずは無料プランやトライアルで従業員側の入力画面まで確かめ、規模別コスト表で自社の年間総額を確認してから決めましょう。

料金・仕様は変更される場合があります。契約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。