OPTiM Contract

有償プランの2週間お試しプランを提供し、掲載5サービスの中でトライアル日数を明示しているのは本サービスだけです。アカウントを自己発行でき、営業とのやりとりを待たずに試せます。データ保持は登録日から6カ月です。

Adobe Sign、クラウドサイン、GMOサイン、WAN-Sign、DocuSignと連携します。掲載5サービスの中で連携先を具体的に列挙しているのは本サービスです。すでに使っている電子契約サービスがこの中にあれば、締結した契約書が自動で台帳に入ります。

電子取引ソフトとスキャナ保存ソフトの両方でJIIMA認証を取得しています。電子で受け取った契約書と、紙をスキャンした契約書の双方について、電子帳簿保存法への対応を第三者の認証で確かめられます。インボイス制度にも対応します。

契約終了日以前の自動通知を、全プランに搭載します。上位プランでなければアラートが使えない、という構成ではありません。契約管理システムを入れる主目的が最安プランから満たされます。

契約書をアップロードすると、AIが管理項目を自動で抽出します。相手先や契約期間を人が入力する必要がなく、台帳が埋まる速度が上がります。全文検索とステータス管理も備えます。

APIを備え、自社システムとの連携が可能です。掲載5サービスの中でAPIを明示しているのは本サービスとマネーフォワード クラウド契約です。基幹システムから契約情報を参照する仕組みを組めます。

料金は公式に公表されておらず、契約書件数に応じたプラン構成です。Enterpriseは契約書件数に応じた提案となります。第三者の比較サイトに金額の記載が見られますが、公式の公表ではないため見積りでの確認が必要です。