LegalForceキャビネ

契約書をアップロードすると、AIが契約情報を自動で抽出し台帳を作成します。相手先や契約期間を人が入力する工程がなくなります。掲載5サービスの多くが同様の方式をとりますが、本サービスは自動抽出と自動台帳作成を中核に据えています。

契約書の全文をテキストデータ化するため、台帳の項目だけでなく本文の中身まで検索できます。特定の条項が入っている契約書を横断的に洗い出す、といった使い方ができます。

更新期限をAIが自動で計算し、メールでリマインドします。契約書を読んで期限を人が入力する工程が省かれるため、入力漏れによる見落としが起きません。自動更新を止めそこねるリスクへの備えになります。

ISMSクラウドセキュリティ認証を取得しています。契約書という機密文書をクラウドに預ける以上、体制の裏付けは判断材料になります。基盤はGoogle Cloudです。

電子帳簿保存法対応のJIIMA認証を取得しています。掲載5サービスのうちJIIMA認証を持つのは本サービス、OPTiM Contract、Hubble miniの3社です。法令対応を第三者の認証で確かめられます。

所属組織とユーザーの単位で権限を管理できます。契約書には見せてよい相手と見せられない相手があるため、部署ごとに閲覧範囲を分けられることが前提条件になります。関連書類の紐付けや担当者の設定にも対応します。

無料トライアルの明記がなく、導入前のデモや問い合わせでの確認になります。掲載5サービスのうち3社がトライアルを公表しているのに対し、実際の操作感は説明の場で確かめることになります。料金も個社見積りで非公開です。