契約書管理システム
契約書管理システムとは、締結済みの契約書を台帳として一元管理し、全文検索や更新期限のアラートによって、契約の見落としを防ぐシステムです。AIが契約書から管理項目を自動で抽出し、台帳を作ります。
契約書管理システムとは
掲載5サービスの料金公開率は20%です。 月額を公式に公開しているのはマネーフォワード クラウド契約（スタンダードプラン法人2,480円/月〜・税抜）だけで、他の4社は個社見積りです。無料トライアルを公表しているのは3社（60%）で、日数を明示しているのはOPTiM Contractの14日のみです。
このカテゴリで最も重い課題は、過去の紙の契約書をどうデータ化するかです。 キャビネットに積まれた契約書をスキャンし、項目を入力する作業は、システムを入れただけでは片づきません。Contract Oneは、この作業を初期費用に含めて代行します。
電子帳簿保存法への対応は、JIIMA認証の有無で確かめられます。 LegalForceキャビネ、OPTiM Contract、Hubble miniの3社がJIIMA認証を取得しています。
契約書管理システムの検索需要トレンド
「契約管理」の検索需要は月平均64.2です。直近25か月では2026年6月の91が最高で、2026年に入ってから64→67→74→74→82→91と伸び続けました。底は2025年12月の49です。電子帳簿保存法への対応が進む中で、締結後の契約書の管理に関心が移っていることがうかがえます。（出典：Googleトレンド／キーワード「契約管理」）
契約書管理システムの選び方の要点
システムを導入しても、過去の契約書が紙のままなら台帳は埋まりません。 Contract Oneは、過去に取り交わした契約書のデータ化と紙契約のスキャン代行、専任コンサルタントによる導入支援を初期費用に含めます。AI-OCRにオペレータの補正を組み合わせて精度を高める方式です。他の4サービスは、自社でアップロードしてAIに抽出させる形が基本になります。キャビネットに何百件の紙契約があるかを数えてから選んでください。
電子帳簿保存法に対応と書かれていても、その裏付けは製品によって異なります。LegalForceキャビネ（電子帳簿保存法対応のJIIMA認証）、OPTiM Contract（電子取引ソフト・スキャナ保存ソフトのJIIMA認証）、Hubble mini（JIIMA認証）の3社が認証を取得しています。マネーフォワード クラウド契約は電子帳簿保存法対応を表明し、Contract Oneは料金・機能ページ上に記載がありません。
契約管理システムを入れる目的の多くは、自動更新の見落としを防ぐことです。LegalForceキャビネはAIが更新期限を自動計算してメールでリマインドし、OPTiM Contractは契約終了日以前の自動通知を全プランに搭載します。Hubble miniは毎月1回、必要な契約書のみ更新期日をメールで通知します。Contract Oneは更新・満了期限のメールアラート、マネーフォワード クラウド契約は契約期間のアラート通知に対応します。
締結した契約書が自動で台帳に入るかどうかで、運用の手間が変わります。OPTiM Contractは、Adobe Sign・クラウドサイン・GMOサイン・WAN-Sign・DocuSignと幅広く連携します。掲載5サービスの中で連携先を具体的に列挙しているのは本サービスです。Hubble miniはクラウドサインの自動取り込みに対応し、マネーフォワード クラウド契約は電子契約（締結）機能そのものを備えます。
契約書は増え続けます。Contract Oneはユーザー数・保存契約書件数に上限がなく、マネーフォワード クラウド契約も送信件数・保管件数による課金や上限がありません。一方Contract Oneの月額は契約書の取り込み数に連動し、OPTiM Contractは契約書件数に応じたプラン構成です。上限がないことと、件数で料金が変わらないことは別なので、両方を確かめてください。
契約書管理システムの比較一覧（全5サービス）
マネーフォワード クラウド契約（契約書管理）
月額2,480円〜東証プライム上場マネーフォワードの電子契約・契約書管理サービス。電子契約の送信件数・契約書の保管件数による課金や上限はなく、法人向けプラン（利用者数に応じた基本料金）で契約書管理機能を利用できる。料金を公式公開している数少ない契約書管理系サービス。
OPTiM Contract
要問い合わせ東証プライム上場オプティムのAI契約書管理サービス。締結済み契約書をアップロードするだけでAIがタイトル・企業名・締結日・終了日などを自動抽出して一元管理し、全文検索・終了日前の自動通知・ステータス管理・部署/ユーザー単位の権限管理・電子契約サービス連携を備える。JIIMA認証取得。
LegalForceキャビネ
要問い合わせAIレビューのLegalForceを提供するLegalOn Technologiesの締結済み契約書管理システム。PDF化した契約書をアップロードするだけでAIが契約情報を自動抽出し全文テキスト化、管理台帳を自動作成。全文検索・更新期限の自動リマインド・権限管理・関連書類の紐付けを備える。
Hubble mini
要問い合わせ契約業務・管理クラウドHubbleが提供する締結後管理特化の契約書管理システム。PDF化した契約書をアップロードするだけでAIが契約情報を抽出し契約台帳を自動作成。OCR・全文/条項検索・更新期限のメール通知・フォルダ/ドキュメント単位の権限管理・クラウドサイン自動取込・電子帳簿保存法対応を備える。
名刺管理大手Sansanが提供するAI契約データベース。締結済みの契約書をAI-OCRとオペレータ補正で高精度にデータ化し、全文検索・ステータス管理・期限アラート・関連契約の親子紐付け・権限管理で全社の契約情報を一元管理する。ユーザー数・保存件数は無制限。
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