Contract One（契約データベース・全文検索/期限管理）

過去に取り交わした契約書のデータ化と紙契約のスキャン代行を、初期費用に含めます。掲載5サービスの中で、この作業を代行として提供しているのは本サービスです。導入時の最も重い作業を外に出せます。

専任コンサルタントによる導入支援も初期費用に含まれます。どの項目を台帳に持たせるか、どう運用に載せるかを相談しながら決められます。契約管理の設計を自社だけで組み立てる必要がありません。

データ化はAI-OCRとオペレータの補正を組み合わせる方式です。機械の読み取りだけに頼らず人が補正するため、精度が上がります。名刺のデータ化で同じ方式を積み上げてきたSansanグループの製品です。

ユーザー数と保存契約書件数に上限がありません。全社に展開しても人数分の費用は増えず、契約書が積み上がっても保存できます。ただし月額は契約書の取り込み数に連動するため、その点は確認が必要です。

基本契約と個別契約を親子で紐付けて管理できます。取引が続く相手先では、1つの基本契約の下に複数の個別契約がぶら下がります。この関係を台帳上で表現できるため、契約の全体像を追えます。

更新・満了期限のメールアラートに対応し、有効・終了・満了のステータス管理も行えます。自動更新の見落としを防ぐという、契約管理システムを入れる主目的に応えます。

電子帳簿保存法への対応やJIIMA認証について、料金・機能ページ上に記載がありません。LegalForceキャビネ、OPTiM Contract、Hubble miniがJIIMA認証を取得しているのに対し、この点は問い合わせで確認が必要です。