Hubble mini

契約書の作成や締結までは扱わず、締結後の管理に特化した構成です。低コストでの導入を掲げており、契約管理だけを切り出して始めたい場合に向きます。すでに電子契約サービスを使っている企業と相性がよい設計です。

更新期限の通知は毎月1回、必要な契約書のみメールで届きます。通知が多すぎて見なくなる状態を避ける設計です。逆に、期限が迫った時点で即座に知りたい運用には合わない可能性があります。

契約書をアップロードすると、AIが管理項目に合わせて台帳を自動で作成します。相手先や契約期間を人が入力する工程が省かれます。全文と条項タイトルでの検索にも対応します。

OCRにより紙の契約書をテキスト認識して電子化できます。ただしスキャンや入力の代行はないため、作業そのものは自社で行います。Contract Oneが初期費用にデータ化代行を含むのとは進め方が異なります。

クラウドサインで締結した契約書を自動で取り込めます。締結から管理までが自動でつながるため、台帳への登録漏れが起きません。クラウドサインを使っている企業では運用が軽くなります。

電子帳簿保存法対応のJIIMA認証を取得しています。掲載5サービスのうちJIIMA認証を持つのは本サービス、LegalForceキャビネ、OPTiM Contractの3社です。法令対応を第三者の認証で確かめられます。

無料お試しPlanは3アカウント・30ドキュメントまでですが、台帳化・タスク管理・ステータス管理・更新期限通知が対象外です。契約書管理システムの中核となる機能が試用範囲に入らないため、本体Hubbleのトライアルや問い合わせでの確認が必要です。