タイセイ・ハウジー 社宅管理業務代行 ANSWER

新規契約時の諸費用と、更新時の更新料の立替に対応します。社宅は1戸ごとに更新日が違うため、そのたびに社内で支払いの手続きを起こすことになります。立替を任せられると、支払いの都度発生する事務がまとまり、期日に追われる場面が減ります。

家主への家賃を個別に分散して支払う業務を代行します。戸数が増えるほど振込先と振込日が分かれ、経理の月次作業を圧迫します。この部分を外に出せることが、社宅管理を委託する実務上の効果として大きい部分です。

ISO/IEC 27001（JIS Q 27001:2023／ISMS、登録番号JP23/00000428）を取得しています。社宅管理では従業員の氏名・住所・家族構成といった個人情報を渡すため、認証の有無は判断材料になります。掲載サービスでは社宅ラクっとNAVIの運営会社リベロもISMSとプライバシーマークを取得しています。

ANSWER WEBにより、申請と承認の進捗を可視化できます。社宅の手続きは申請から入居まで複数の工程を経るため、今どの段階にあるかが見えないと問い合わせが担当者に集まります。進捗が共有される形になると、その対応がなくなります。

更新の際、条件の精査まで対応します。家賃の改定や条件の変更が提示されることがあり、そのまま受け入れるかどうかの判断が必要になります。専門の事業者が精査に入ることで、条件を確認しないまま更新してしまう事態を避けられます。

委託形態は代行方式で、契約名義は企業に残したまま管理業務を委託します。掲載サービスにはリロの社宅管理、長谷工ビジネスプロクシー、東急社宅マネジメント、社宅ラクっとNAVIのように転貸方式にも対応するものがあるため、転貸を前提に検討している場合は候補が変わります。

1985年設立の総合不動産会社が運営しています。管理実績は第三者記事による参考値で約8万4,000戸・年間10万3,861件の代行実績とされていますが、公式の公開情報ではないため実際の規模は問い合わせで確認してください。料金も委託範囲・戸数による個社別見積りです。