採用管理システムのおすすめ（目的別の早見表）
このカテゴリは無料で使えるサービスがあります。engageは初期費用・月額・成功報酬がすべて0円、Airワーク 採用管理も基本機能が無料です。料金公開率は100%（5社中5社）、無料プラン率は60%（3社）と、費用の見通しが立てやすいカテゴリです。
では無料で足りるのか。分かれ目は人材紹介エージェントを使っているかどうかです。engageとAirワークは自社採用型で、エージェントとのやり取りを管理する機能がありません。紹介経由の応募が多いと、そこだけメール管理が残って一元化になりません。
もう1つ押さえるべきは、課金が従業員数ではなく応募者数で決まることです。社員が10名でも100名でも金額は変わりません。
| 導入目的 | おすすめのタイプ | 主なサービス |
|---|---|---|
| 費用をかけずに始めたい | 初期・月額・成功報酬すべて0円・掲載無制限 | engage（エンゲージ） |
| 無料で始めて必要な分だけ出稿したい | 基本無料＋クリック課金3,000円〜 | Airワーク 採用管理 |
| 募集する時期だけ使いたい | 月30名まで無料・1か月単位契約・従量課金 | ジョブカン採用管理 |
| 新卒と中途をまとめて管理したい | 月額22,000円〜・ISO三認証・連携が豊富 | sonar ATS |
| 採用KPIを人事部で統制したい | 応募者数上限で3プラン・タレントプール | HRMOS採用（ハーモス採用） |
採用管理システム（ATS）とは？
採用管理システム（ATS）とは、求人の掲載から応募者の一元管理、選考ステータスの記録、面接日程の調整、人材紹介エージェントとのやり取りまでを1か所で扱うシステムです。
採用の実務が煩雑になるのは、応募者が複数の経路から来るからです。求人媒体、自社サイト、人材紹介、リファラル。それぞれメールやExcelで管理していると、「この人は今どの段階か」を調べるだけで時間が溶けます。連絡漏れや二重対応も起きます。
そして候補者は待ってくれません。連絡が遅れれば他社に決まります。管理が分散していること自体が、採用の結果を落とす要因になります。
料金は「応募者数」で決まる（従業員数ではない）
このカテゴリの料金は、自社の従業員数に連動しません。応募者数・候補者数で決まります。
- HRMOS採用：登録応募者数の上限でプランを選ぶ（Lite 5,000人／Standard 10,000人／Enterprise 上限なし）
- ジョブカン採用管理：月間の新規候補者数で従量（〜50名/月で月8,500円〜、301〜1,000名/月で120,000円・二次情報）
- sonar ATS：月額22,000円〜、応募者数と利用期間で変動
つまり社員10名の会社でも、年間200名の応募があれば相応の費用になります。見積りを取るときは年間の応募者数を見積もってください。
| サービス | 月額 | 年間（当メディア試算） |
|---|---|---|
| sonar ATS | 22,000円〜 | 264,000円 |
| JobSuite CAREER | 50,000円〜 | 600,000円 |
（掲載外ですがJobSuite CAREERも価格を公開しているため、水準の参考として併記しています）
無料と有料の分かれ目
無料で足りるケース：自社サイトと求人媒体からの応募が中心で、人材紹介を使っていない。この場合、engageやAirワーク 採用管理で実務は回ります。
有料が必要なケース：人材紹介エージェントを使っている。エージェントとのやり取りを管理できるのは、HRMOS採用、ジョブカン採用管理、sonar ATSです。
| サービス | 料金 | 人材紹介の管理 | 対象 |
|---|---|---|---|
| engage | 完全無料（成功報酬も0円） | なし | 中途・アルバイト（新卒も掲載可） |
| Airワーク 採用管理 | 基本無料＋クリック課金3,000円〜 | なし（有料職業紹介は対象外） | 雇用形態問わず・全業種 |
| ジョブカン採用管理 | 月30名まで無料／LITE 8,500円〜 | ○ | 中途・新卒（アルバイトも可） |
| sonar ATS | 22,000円〜 | ○ | 新卒・中途 |
| HRMOS採用 | 要問い合わせ（初期0円） | ○ | 中途・新卒（アルバイトは主対象外） |
採用管理システムの選び方（5つのポイント）
- 人材紹介エージェントを使うかで無料／有料が分かれる。ここが最初の分岐です
- 採用する雇用形態に合うかを見る。新卒・中途・アルバイトで対応が違います
- 料金が応募者数で変わることを前提に見積もる。従業員数では増えません
- 求人媒体との自動連携があるかを確認する。ないと手作業の転記が残ります
- セキュリティ認証の明記を確認する。応募者の個人情報を預けます
採用管理システムのタイプ別分類
初期・月額・成功報酬すべて0円。掲載無制限・エン転職1,000万人超へ無料スカウト
基本機能0円。Indeed PLUSへ3,000円〜のクリック課金で出稿
月30名まで無料。月間候補者数で従量、1か月単位で契約できる
月額22,000円〜。ISO/IEC 27001・27017・27701の三認証
登録応募者数の上限で3プラン。タレントプール・採用KPI分析
採用管理システムの機能比較
| サービス | 媒体自動連携 | 日程調整 | 分析 | 認証 |
|---|---|---|---|---|
| engage | 複数媒体へ自動転載 | チャットで連絡 | Excel出力 | 公式に明記なし |
| Airワーク 採用管理 | Indeed PLUS経由（有料） | メッセージ機能 | 選考状況管理 | 公式に明記なし |
| ジョブカン採用管理 | STANDARD以上 | ○ | 選考ステータス管理 | 料金ページに記載なし |
| sonar ATS | 業界最大級のHR連携 | ○ | 集計・分析を自動可視化 | ISO 27001/27017/27701 |
| HRMOS採用 | 主要媒体・人材紹介 | Googleカレンダー連携・Web面接URL発行 | 採用KPI分析・タレントプール | 料金ページに記載なし |
おすすめの採用管理システム5選
- 概要：初期費用・月額・成功報酬がすべて0円の完全無料の採用管理システムです。
- 特徴：
- 求人掲載が無制限、求人ボックス・スタンバイ・Googleしごと検索等へ自動転載
- エン転職1,000万人超へ無料スカウトを送れる
- 最短5分で自社の採用ページを作成できる
- 料金：初期費用・月額・成功報酬すべて0円。
- 注意点：人材紹介エージェントの管理機能がありません。紹介経由の応募はメール管理が残ります。
- こんな企業に向いている：費用をかけずに応募者管理を仕組み化したい会社。
- 概要：基本機能が無料で、必要に応じてクリック課金の出稿を足せる採用管理システムです。
- 特徴：
- 採用HP作成・求人掲載・応募者管理が初期費用0円で無料
- 有料オプションのIndeed PLUSはクリック課金3,000円〜・予算上限を設定可
- 雇用形態を問わず全業種で利用できる
- 料金：基本機能0円。Indeed PLUSはクリック課金3,000円〜。
- 注意点：人材紹介エージェントの管理機能はありません（有料オプションも有料職業紹介は対象外）。
- こんな企業に向いている：無料で始めて、母集団が足りないときだけ出稿したい会社。
- 概要：月30名までの無料プランがあり、候補者数に応じた従量課金で使えます。
- 特徴：
- 1か月単位で契約でき、募集する時期だけ使える
- 月間の新規候補者数で従量（LITE 8,500円〜／STANDARD 30,000円〜・二次情報）
- リファレンスチェック・AI面接をオプションで追加できる
- 料金：月30名まで無料。有料は候補者数に応じた従量（二次情報）。
- 注意点：求人媒体の自動連携はSTANDARD以上です。無料プランはデータ保持30日・機能制限があります。
- こんな企業に向いている：採用の時期が限られる会社、スポット採用が中心の会社。
- 概要：初期費用0円・月額22,000円〜と価格を明記し、新卒・中途をまとめて管理できます。
- 特徴：
- 新卒・中途を一元管理（選考の進め方が違う両方に対応）
- ISO/IEC 27001・27017・27701の三認証を取得
- 業界最大級のHRサービス連携、集計・分析を自動可視化
- 料金：初期費用0円・月額22,000円〜（年264,000円）。応募者数・利用期間で変動。従業員500名以下向けに最大60%割引プランあり。
- 注意点：月額は応募者数と利用期間で変わります。年間の応募者数を見積もって相談してください。
- こんな企業に向いている：新卒採用がある会社、認証を要件とする会社。
- 概要：国内シェア上位の採用管理システム。人事部が主導して採用KPIを統制する設計です。
- 特徴：
- 採用KPI分析とタレントプール（縁がなかった候補者を次の募集に生かす）
- 人材紹介エージェントとのやり取りを一元管理
- Googleカレンダー連携の日程調整、Web面接URL発行、AI求人要件生成
- 料金：登録応募者数の上限で3プラン（Lite 5,000人／Standard 10,000人／Enterprise 上限なし）。月額は要問い合わせ、初期費用0円、契約期間12か月。
- 注意点：契約期間が12か月です。アルバイトは主対象外です。
- こんな企業に向いている：採用を継続的な活動として管理したい会社。
状況別のおすすめ
人材紹介を使っていない・費用をかけたくない：engageです。成功報酬まで0円で、掲載も無制限です。
無料で始めて必要時だけ出稿したい：Airワーク 採用管理です。クリック課金で予算上限を設定できます。
採用の時期が限られる：ジョブカン採用管理です。1か月単位の契約なので、使わない月の費用が発生しません。
新卒採用がある：sonar ATSです。新卒と中途をまとめて管理でき、年264,000円と価格も明確です。
採用を継続的に改善したい：HRMOS採用です。KPI分析とタレントプールで、単発ではない採用活動を支えます。
採用管理システムのデメリット・注意点
- 無料は人材紹介に対応しない：engage・Airワークにはエージェント管理機能がありません
- 応募者数で費用が増える：従業員数ではなく採用規模で決まります
- 媒体連携が上位プラン限定の場合がある：ジョブカンはSTANDARD以上です
- 契約期間の縛りがある場合がある：HRMOS採用は12か月です
- 認証の明記は限られる：応募者の個人情報を扱うため確認が必要です
採用管理システム導入の流れ
- 応募の経路を洗い出す：人材紹介を使っているかで候補が分かれます
- 年間の応募者数を見積もる：料金はここで決まります
- 雇用形態を確認する：新卒・中途・アルバイトで対応が違います
- 無料プランで試す：engage・Airワーク・ジョブカン（月30名まで）で運用を確かめられます
- 媒体連携の範囲を確認する：自動取込がないと転記作業が残ります
採用管理システムのよくある質問
料金相場はいくら？
月額を公開しているサービスでは22,000円と50,000円で、当メディアの試算では年264,000円と600,000円です。従業員数ではなく応募者数で決まる1契約あたりの月額です。料金公開率は100%（5社中5社）です。
無料で使えるサービスはある？
engageは初期費用・月額・成功報酬がすべて0円、Airワーク 採用管理も基本機能が無料です。ジョブカン採用管理には月30名までの無料プランがあります。無料プラン率は60%（5社中3社）です。
無料のサービスで足りる？
人材紹介エージェントを使っているかで変わります。engageとAirワークは自社採用型でエージェント管理機能がないため、紹介経由の応募はメール管理が残ります。自社サイトと求人媒体が中心なら無料でも回ります。
料金は従業員数で変わる？
変わりません。応募者数・候補者数で決まります。HRMOS採用は登録応募者数の上限、ジョブカン採用管理は月間の新規候補者数で費用が変わります。
新卒採用にも使える？
sonar ATSは新卒・中途をまとめて管理でき、HRMOS採用も中途・新卒が対象です。engageは中途・アルバイトが中心、Airワークは雇用形態を問いません。
求人媒体からの応募は自動で取り込める？
sonar ATSは業界最大級のHRサービス連携、HRMOS採用は主要媒体・人材紹介と連携します。ジョブカン採用管理はSTANDARD以上です。engageは複数媒体へ自動転載、Airワークは有料オプション経由です。
まとめ
採用管理システムは、人材紹介エージェントを使うかどうかで最初に候補が分かれます。
使っていないなら、engage（完全無料・成功報酬も0円）かAirワーク 採用管理（基本無料＋クリック課金）で実務は回ります。この2つは費用をかけずに応募者管理を仕組み化できます。
人材紹介を使っているなら有料が必要です。採用の時期が限られるならジョブカン採用管理（1か月単位契約）、新卒があるならsonar ATS（年264,000円・ISO三認証）、採用を継続的に改善したいならHRMOS採用が候補になります。
そして料金は従業員数ではなく応募者数で決まります。見積りの前に、年間何名の応募を見込むかを整理してください。
料金・仕様は変更される場合があります。契約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。