採用管理システム(ATS)
採用管理システム(ATS)とは、求人の掲載から応募者の一元管理、選考ステータスの記録、面接日程の調整、人材紹介エージェントとのやり取りまでを1か所で扱うシステムです。媒体ごとにバラバラだった応募者情報がまとまります。
採用管理システム(ATS)とは
採用の実務が煩雑になるのは、応募者が複数の経路から来るからです。求人媒体、自社サイト、人材紹介、リファラル。それぞれメールやExcelで管理していると、「この人は今どの段階か」を調べるだけで時間が溶けます。連絡漏れや二重対応も起きます。採用管理システムは、この経路の違いを吸収して1つの管理画面にまとめます。
料金は従業員数ではなく応募者数・候補者数で決まります。1契約あたりの月額なので、社員が10名でも100名でも金額は変わりません。効いてくるのは採用の規模です。掲載サービスの月額は22,000円と50,000円で、当メディアの試算では年264,000円と600,000円になります。
そして無料で使えるサービスがあります。engageとAirワーク 採用管理は基本機能が初期費用・月額ともに0円です。掲載サービスの料金公開率は100%(5社中5社)、無料プラン率は60%(3社)と、費用の見通しが立てやすいカテゴリです。
採用管理システム(ATS)の検索需要トレンド
「採用管理」への関心は2026年に入って上昇が続き、6月に直近2年で最も高い水準に達しています。年末に落ち込み、年明けから夏にかけて伸びる形が2年とも共通です。採用計画が動き出す時期に合わせて調べられていることがうかがえます。(出典:Googleトレンド/キーワード「採用管理」)
採用管理システム(ATS)の選び方の要点
engageとAirワーク 採用管理は自社採用型で、人材紹介エージェントとのやり取りを管理する機能がありません。一方HRMOS採用、ジョブカン採用管理、sonar ATSはエージェント経由の応募も一元管理できます。人材紹介を使っている場合、無料のツールだけではエージェントとのやり取りが従来どおりメールに残るため、一元管理になりません。
engageは中途・アルバイトが中心(新卒も掲載可)、Airワーク 採用管理は中途・アルバイト・パート・契約社員と雇用形態を問いません。HRMOS採用は中途・新卒が対象でアルバイトは主対象外、sonar ATSは新卒・中途をまとめて管理できます。新卒採用は選考の段階が多く運用が異なるため、対応の有無で候補が変わります。
課金は従業員数ではなく応募者数・候補者数に連動します。HRMOS採用は登録応募者数の上限でプランを選び(Lite 5,000人/Standard 10,000人/Enterprise 上限なし)、ジョブカン採用管理は月間の新規候補者数で従量が変わります。sonar ATSは月額22,000円〜で応募者数と利用期間により変動します。年間の応募者数を見積もってから相談してください。
媒体からの応募を自動で取り込めないと、結局は手作業で転記することになります。sonar ATSは業界最大級のHRサービス連携を掲げ、HRMOS採用も主要求人媒体・人材紹介との連携に対応します。ジョブカン採用管理の求人媒体自動連携はSTANDARD以上です。engageは求人ボックス・スタンバイ・Googleしごと検索などへ自動転載し、Airワークは有料オプションのIndeed PLUS経由で国内主要求人サイトへ掲載されます。
応募者の個人情報を扱うため、預け先の体制は確認すべき項目です。sonar ATSはISO/IEC 27001・27017・27701の三認証を掲げています(27701はプライバシー情報マネジメント)。HRMOS採用は料金ページ上に記載がなく別途セキュリティ情報として公開、engageとAirワーク 採用管理は公式に明記がありません。
採用管理システム(ATS)の比較一覧(全5サービス)
engage(エンゲージ)
要問い合わせ求人掲載・自社採用ページ作成・応募者管理を0円で使える国内No.1の無料採用支援ツール。公開求人はIndeed・求人ボックス・スタンバイ等へ自動転載され、エン転職会員へのスカウトも無料。初期・月額・成功報酬すべて0円。
Airワーク 採用管理
要問い合わせリクルートが提供する採用管理サービス。採用ホームページ作成・求人掲載・応募者管理を0円で使え、Indeed PLUSへのクリック課金型オプション(3,000円〜)で露出を拡大できる。基本機能は雇用形態・全業種で無料。
HRMOS採用(ハーモス採用)
要問い合わせビズリーチが提供する中途・新卒対応の採用管理システム。応募者管理・タレントプール・KPI分析を人事部主導で統制でき、初期費用0円・登録応募者数に応じた3プラン(Lite/Standard/Enterprise)で提供する。
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