セコムあんしんマイナンバーサービス

自社で保管せず、セコムのデータセンターに預ける形をとります。安全管理措置の体制を自社で整える負担そのものを外に出せるため、専任の担当を置けない組織でも法令が求める水準を保ちやすくなります。他のサービスは自社がシステム上で保管する形が基本です。

セコムのセキュアデータセンター内の独立専用区域に格納されます。専用のセキュアオペレーションルームで物理・運用の両面を24時間365日監視します。クラウド上の論理的な分離だけでなく、物理的な区画と有人監視まで含む体制です。

ID/パスワードに加えて、電子証明書による端末特定とアクセス管理を行います。IDとパスワードだけでは、それを知る人がどの端末からでも接続できてしまいます。端末そのものを限定する仕組みは、アクセスできる範囲を物理的に絞ります。

本人収集・郵送に加えて、預かり代行に対応します。番号を集める工程を外に出せるため、担当者が番号に触れる場面を最小にできます。マイナンバーは取り扱う人を限ることが安全管理措置の基本なので、収集から任せられることには意味があります。

対象は従業員・扶養家族・取引先です。年末調整で必要になる扶養家族の番号や、個人への報酬支払いで必要になる取引先の番号まで扱えます。取引先についての記載が公式ページにないフリーウェイマイナンバーとは、使える場面が変わります。

『セコムあんしんマイナンバーサービス』は初期料金240,000円＋月額の基本料金36,000円に1IDあたり20円の従量料金、『セコムマイナンバーお預かりパック』は初期料金60,000円＋月額12,000円で100名まで定額です（いずれも税別）。掲載する他の4サービスは初期費用0円か公表なしで始められるため、初期料金がかかる点は導入時の判断材料になります。

給与・労務システムとの連携は、必要時にセキュリティを維持した状態でデータを提供する形です（詳細は要問い合わせ）。同一シリーズ内で自動連携するタイプとは運用が異なるため、年末調整の進め方を含めて確認しておく必要があります。廃棄については公式サイト上に具体的な記載がありません。