ジョブカン労務HR（マイナンバー管理）

従業員5名以下なら無料で使えます。ただし公式の料金表は「ご利用機能 一部制限あり」で、公式FAQでは年末調整・電子申請・ストレスチェック・電子契約・CSVの新規登録更新・ジョブカンシリーズのAPI連携が使えないこと、データ保持期間が30日間であることが挙げられています。フリーウェイマイナンバーは20人まで無料で、無料枠の広さでは差があります。

1名あたり月額400円で、マイナンバー管理に加えて年末調整などの機能も含まれます。単価は掲載サービスの最高値ですが、マイナンバー専用の費用ではありません。労務手続き全体をまとめて置き換えたい場合には、比較の仕方が変わります。

当メディアの試算では、10名で年48,000円、50名で240,000円です。1名あたりの従量なので人数に比例します。50名以上では定額制のフリーウェイマイナンバー（23,760円）やオフィスステーション マイナンバー（39,600円）と大きな差が出ます。

従業員がシステム内でマイナンバーを登録し、管理者は登録内容を確認するだけで済みます。紙で集めて入力する運用と比べて、担当者が番号を直接扱う場面が減ります。取り扱う人を限るという安全管理措置の考え方にも沿った形です。

公式の機能ページには「従業員はもちろん、取引先のマイナンバーも管理できます」とあります。個人の税理士や外部講師への報酬支払いで支払調書に番号が要る場合も、同じ画面で扱えます。取引先についての記載が公式ページにないフリーウェイマイナンバーとは、使える場面が変わります。

暗号化保管、権限管理、アクセスログという労務HRの安全管理措置が適用され、保管・廃棄管理にも対応します。ただし料金ページ上では具体的なセキュリティ認証名の記載がないため、認証を要件とする場合は確認が必要です。

ジョブカン給与計算・年末調整をはじめとするジョブカンシリーズと連携します。マイナンバーは年末調整と法定調書で使われるため、同じシリーズ内でデータが渡ることで手作業の受け渡しがなくなります。すでにジョブカンを使っている会社では検討しやすい構成です。