SMILEVISA

特定技能の定期届出と随時届出（退職報告・就労場所変更・賃金変更等）に対応し、2026年4月開始の定期届出にも対応済みです。届出の種類と期限は細かく定められており、漏れれば受け入れ自体に影響します。制度の変更に追随していることは、このカテゴリでは重要な要件です。

特定技能1号・2号の認定／変更／更新申請で、必要書類を自動判別して一覧表示します。オンライン申請用のCSV出力にも対応します。申請ごとに必要な書類が変わるため、何を揃えるかを調べる時間が実務では大きく、そこを自動化できる意味は小さくありません。

入管が求める台帳に沿って特定技能人材を一元管理します。役職・日本語能力・支援状況・備考などをカスタムフィールドで管理できます。台帳の様式に合わせて情報を持てるため、届出のたびに情報を集め直す必要がありません。

日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・タガログ語・モンゴル語の12言語に対応します。本人に書類を依頼したり期限を通知したりするには、本人が読める言語である必要があります。対応言語数はCAMCATと並んで掲載サービスで最も多い水準です。

0〜3名が月額5,000円、4〜10名が12,000円、11〜20名が20,000円、21名以上は見積りです。当メディアの試算では10名で年144,000円になります。人数帯の中であれば金額が変わらないため、帯の境目を意識して人数を確認してください。

在留期限とパスポートの有効期限を設定しておくと、期日が近づいたときにメールで通知されます。パスポートの期限は見落とされやすく、切れていると各種の手続きが進みません。両方を同じ仕組みで管理できることは実務で効いてきます。

書類作成の工数を約90%削減すると訴求しています。特定技能の受け入れでは申請と届出が繰り返し発生するため、1回あたりの作業時間の削減が積み上がります。オンライン申請用のCSV出力まで対応することで、作成から提出までが一続きになります。