外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）
外国人就労システムとは、外国人従業員の在留カードの確認・期限管理から、在留資格に応じた就労可否の判定、特定技能の届出書類の作成までを扱うシステムです。不法就労を防ぐための確認と、入管への届出という2つの実務を支えます。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）とは
外国人を雇用すると、日本人の採用にはない管理が発生します。在留カードが本物か、その在留資格で自社の仕事に就けるか、期限はいつ切れるか。さらに特定技能で受け入れている場合は、入管への定期届出や随時届出が続きます。担当者が個別に把握し続けるのは現実的ではありません。
このカテゴリは目的で2つに分かれます。1つは在留カードの偽造チェックと就労可否の判定を中心とする管理型（ビザマネ、CAMCAT）、もう1つは特定技能の届出や申請書類の作成を支える申請支援型（SMILEVISA、one visa、noborder）です。すでに雇用している人を管理したいのか、これから受け入れて届出をこなしたいのかで選ぶものが変わります。
費用の構造も大きく違います。ビザマネは外国人従業員30名以下なら月額0円で全機能を使えますが、31名以上は1名300円になり、初期費用300,000円〜（税抜）が別に掲げられています。この初期費用は「〜」の下限表記で、無料の範囲にも発生するかは公式に書かれていません。SMILEVISAは0〜3名で月額5,000円、CAMCATは就労者1名あたり2,000円にアカウント1つあたり2,000円が加わる2本立てです。noborderは「月額9,800円〜」の下限だけが公開されており、one visaは公式サイトに金額の掲載がありません。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の検索需要トレンド
「外国人就労」への関心は直近2年で上昇が続いています。受け入れの拡大に伴って、在留資格の確認や届出をどう回すかを調べる企業が増えていることがうかがえます。年明けから春にかけて高まる傾向も見られます。（出典：Googleトレンド／キーワード「外国人就労」）
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の料金相場
当メディアが掲載5サービスを調査した、最安有料プラン（1ユーザー月額・税抜／年払い換算）の料金相場です。単価は横並びでも、最低月額や無料条件で規模別の実額は変わります。
| 企業規模 | 年間コスト（最安） | 業界中央値 |
|---|---|---|
| 従業員10名 | 0円／年〜 | 中央値 144,000円／年 |
| 従業員50名 | 72,000円／年〜 | 中央値 636,000円／年 |
| 従業員100名 | 252,000円／年〜 | 中央値 1,326,000円／年 |
※最安有料プラン・1ユーザー月額・税抜／年払い換算。無料プランあり：1／5サービス（ビザマネ）／無料トライアル：3／5サービス・平均22日。集計対象5件・2026.07時点・当メディア調べ。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の選び方の要点
ビザマネは在留カードのICチップで偽造をチェックし、200種類以上の就労パターンから就労可否を判定します。CAMCATは在留資格別の必要書類と期限を管理します。一方SMILEVISAは特定技能1号・2号の申請で必要書類を自動判別し、noborderは特定技能1号・2号（直接雇用）と特定活動を対象に申請・進捗管理と定期報告を扱います。one visaは書類生成と行政書士の申請代行を組み合わせます。目的が違えば比較する意味がありません。
特定技能で受け入れている場合、入管への定期届出と随時届出（退職報告・就労場所変更・賃金変更等）が続きます。SMILEVISAはこれらに対応し、2026年4月開始の定期届出にも対応済みです。noborderも特定技能1号・2号の受入に伴う定期報告に対応します（定期報告・支援レポートはオプション）。一方ビザマネとCAMCATは、公式ページ上で特定技能・技能実習の届出対応が明記されていません。
ビザマネは30名以下が月額0円なので、当メディアの試算では10名で0円です。ただし初期費用300,000円〜（税抜）が別に掲げられており、無料の範囲にも発生するかは公式に書かれていないため、総額までは確定できません。31名以上は1名300円になり、100名では月額分だけで年252,000円です。SMILEVISAは人数帯ごとの定額（0〜3名5,000円／4〜10名12,000円／11〜20名20,000円／21名以上は見積り）、CAMCATは就労者1名あたり2,000円に加えてアカウント1つあたり2,000円がかかります。noborderは「9,800円〜」の下限だけで、その額で何名まで使えるかは公式に示されていません。人数の増減が見込まれるなら、増えたあとの金額まで確認してください。
本人に在留期限の通知や書類の依頼を届けるには、本人が読める言語である必要があります。SMILEVISAは12言語（日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・タガログ語・モンゴル語）、CAMCATも12言語に対応します。ビザマネは従業員が閲覧するページの翻訳が11言語です。noborderとone visaは公式に対応言語の記載がありません。
掲載サービスの無料プラン率は20%（5社中1社）、トライアル実施率は60%（3社）です。無料プランを公式に公表しているのはビザマネだけで、30名以下なら全機能を月額0円で使えます。one visaのフリープラン（書類作成・申請書類の選択機能）は第三者情報で、公式サイトに料金ページとプランの掲載がないため当メディアでは確認できていません。無料トライアルはnoborderが30日間、SMILEVISAが14日間のデモアカウントを用意しています。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の比較一覧（全5サービス）
one visa（ワンビザ）
要問い合わせクラウド上でビザ取得に関わる各種書類の生成・申請管理ができる法人向けサービス。人事担当者に代わり申請に必要な情報を収集し、申請タイミングを自動管理。行政書士による申請代行や特定技能人材向けの日本語教育（one visa education）も持つ。
noborder（ノーボーダー）
要問い合わせ特定技能1号・2号（直接雇用）・特定活動（特定技能1号移行準備）を対象としたビザ申請管理クラウド。情報収集フォーム・申請書類作成・進捗管理・在留期限や定期報告の管理を提供し、月額9,800円〜（税抜）・30日間の無料トライアルで導入できる。
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