外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）
外国人就労システムとは、外国人従業員の在留カードの確認・期限管理から、在留資格に応じた就労可否の判定、特定技能の届出書類の作成までを扱うシステムです。不法就労を防ぐための確認と、入管への届出という2つの実務を支えます。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）とは
外国人を雇用すると、日本人の採用にはない管理が発生します。在留カードが本物か、その在留資格で自社の仕事に就けるか、期限はいつ切れるか。さらに特定技能で受け入れている場合は、入管への定期届出や随時届出が続きます。担当者が個別に把握し続けるのは現実的ではありません。
このカテゴリは目的で2つに分かれます。1つは在留カードの偽造チェックと就労可否の判定を中心とする管理型（ビザマネ、CAMCAT）、もう1つは特定技能の届出や申請書類の作成を支える申請支援型（SMILEVISA、one visa、noborder）です。すでに雇用している人を管理したいのか、これから受け入れて届出をこなしたいのかで選ぶものが変わります。
費用の構造も大きく違います。ビザマネは30名以下なら全機能が無料ですが、31名以上は1名300円に加えて初期費用300,000円〜がかかります。noborderは初期費用0円で月額9,800円〜、SMILEVISAは0〜3名で月額5,000円です。当メディアの試算では、10名時点の年間コストは0円〜144,000円と開きます。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の検索需要トレンド
「外国人就労」への関心は直近2年で上昇が続いています。受け入れの拡大に伴って、在留資格の確認や届出をどう回すかを調べる企業が増えていることがうかがえます。年明けから春にかけて高まる傾向も見られます。（出典：Googleトレンド／キーワード「外国人就労」）
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の料金相場
当メディアが掲載5サービスを調査した、最安有料プラン（1ユーザー月額・税抜／年払い換算）の料金相場です。単価は横並びでも、最低月額や無料条件で規模別の実額は変わります。
| 企業規模 | 年間コスト（最安） | 業界中央値 |
|---|---|---|
| 従業員10名 | 0円／年〜 | 中央値 130,800円／年 |
| 従業員50名 | 72,000円／年〜 | 中央値 636,000円／年 |
| 従業員100名 | 252,000円／年〜 | 中央値 1,326,000円／年 |
※最安有料プラン・1ユーザー月額・税抜／年払い換算。無料プランあり：2／5サービス（ビザマネ・one visa（ワンビザ））／無料トライアル：3／5サービス・平均60日。集計対象5件・2026.07時点・当メディア調べ。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の選び方の要点
ビザマネは在留カードのICチップで偽造をチェックし、200種類以上の就労パターンから就労可否を判定します。CAMCATは在留資格別の必要書類と期限を管理します。一方SMILEVISAは特定技能1号・2号の申請で必要書類を自動判別し、noborderは特定技能1号の定期報告に対応します。one visaは書類生成と行政書士の申請代行を組み合わせます。目的が違えば比較する意味がありません。
特定技能で受け入れている場合、入管への定期届出と随時届出（退職報告・就労場所変更・賃金変更等）が続きます。SMILEVISAはこれらに対応し、2026年4月開始の定期届出にも対応済みです。noborderも特定技能1号の定期報告に対応します。一方ビザマネとCAMCATは、公式ページ上で特定技能・技能実習の届出対応が明記されていません。
ビザマネは30名以下が無料なので、当メディアの試算では10名で0円です。31名以上になると1名300円に加えて初期費用300,000円〜がかかり、100名では年252,000円＋初期費用になります。noborderは初期費用0円で15名まで月額9,800円〜、SMILEVISAは人数帯定額（0〜3名5,000円／4〜10名12,000円／11〜20名20,000円）です。人数の増減が見込まれるなら、増えたあとの金額まで確認してください。
本人に在留期限の通知や書類の依頼を届けるには、本人が読める言語である必要があります。SMILEVISAは12言語（日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・タガログ語・モンゴル語）、CAMCATも12言語に対応します。ビザマネは複数言語に翻訳された従業員向け画面があります（言語数は公式に明記なし）。
掲載サービスの無料プラン率は40%（5社中2社）、トライアル実施率は60%（3社）です。ビザマネは30名以下なら無料で全機能を使え、one visaにはフリープラン（書類作成・申請書類の選択機能）があります。noborderは60日間の無料トライアルを用意し、申請書類のダウンロード機能は無料で提供しています。
外国人就労システム（外国人雇用管理・在留資格管理）の比較一覧（全5サービス）
one visa（ワンビザ）
要問い合わせクラウド上でビザ取得に関わる各種書類の生成・申請管理ができる法人向けサービス。人事担当者に代わり申請に必要な情報を収集し、申請タイミングを自動管理。行政書士による申請代行や特定技能人材向けの日本語教育（one visa education）も持つ。
noborder（ノーボーダー）
要問い合わせ特定技能1号・特定活動を対象としたビザ申請管理クラウド。ヒアリングの効率化と進捗管理、申請書類のダウンロード、定期報告対応を提供し、初期費用0円・60日間無料トライアル・月額9,800円〜で導入できる。
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