勤怠管理システムおすすめ比較5選｜料金相場と規模別コスト

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤の打刻、労働時間の自動集計、残業・休暇の申請と承認、シフト作成などをクラウド上で一元管理する仕組みです。タイムカードやExcelでの手集計を置き換え、勤怠データをそのまま給与計算や人事管理に連携できます。

主な機能は次のとおりです。

• 打刻・労働時間の集計：PCやスマホ（GPS）、ICカード、生体認証、専用タイムレコーダーなど多様な方法で打刻でき、労働時間や残業を自動で集計。
• 休暇・残業の申請と承認：有給や残業の申請から承認までをオンラインで完結できます。
• シフト・工数の管理：シフト作成や、プロジェクト別の工数管理にも対応。
• 法対応の自動化：有給の自動付与や、残業・36協定の上限が近づいた際のアラートで労務リスクを抑えます。
• 給与・会計との連携：集計した勤怠データを給与ソフトへ渡せるため、転記ミスや二重入力を減らせます。

導入で得られるメリットは、主に次の3つです。

• 工数の削減：勤怠の締めや集計にかかる手作業を大幅に減らせます。
• 労務リスクの抑制：打刻が客観的な記録として残り、長時間労働や未払い残業を防ぎやすくなります。
• 多様な働き方への対応：テレワークや直行直帰、多拠点やシフト勤務にも合わせられます。

働き方改革関連法で労働時間の客観的把握が求められる背景もあり、中小企業でも導入が広がっています。

勤怠管理システムは、提供形態でおおまかに3つに分かれます。中小企業ではクラウド型が主流です。

• クラウド型：インターネット経由で使うタイプ。初期費用が安く、法改正への対応やアップデートも自動で行われます。テレワークや多拠点にも向いており、この記事で比較する5サービスもすべてクラウド型です。
• タイムレコーダー型：ICカードや指紋・顔認証の専用機を設置して打刻するタイプ。全員がその場で打刻する工場や店舗に向きます。タッチオンタイムやKING OF TIMEはこの打刻にも対応します。
• オンプレミス型：自社サーバーに構築するタイプ。独自の就業規則や高いセキュリティ要件がある大企業向けで、初期費用と運用の負担は大きめです。

低コストで法改正にも自動対応できるクラウド型から検討すれば、多くの企業では十分でしょう。

1. 打刻方法が自社に合うか：PC・スマホ(GPS)・ICカード・指静脈・顔認証・専用タイムレコーダーなど。オフィスワークか現場作業かで最適解が変わります。
2. 自社規模での実額（最低月額に注意）：単価が安くても「最低月額」があると、少人数では割高になります（後述の規模別シミュレーション参照）。
3. 給与・会計ソフトとの連携：勤怠データを給与計算にそのまま流せるか。既存のソフトに合わせると運用が楽になります。
4. 法対応の自動化：有給休暇の自動付与、残業・36協定アラートなど、労務リスクを減らす機能があるか。
5. 無料で試せるか：勤怠は無料プランが少ないカテゴリです。無料プランの有無とトライアル期間を確認しましょう。

料金体系と得意分野で、主要5サービスは大きく4タイプに分かれます。自社の状況に近いタイプから絞り込むと選びやすくなります。

掲載する5サービスの最安有料プラン（1ユーザー月額・税抜）を集計しました。

最安プランは多くが月額200〜300円台に収まり、単価はほぼ横並びです。だからこそ単価の安さで選ぶ意味は小さく、実際の差は、最低月額や無料条件、打刻方法、連携先で決まります。

初期費用の相場

クラウド型は初期費用0円のサービスが多く、比較した5社もすべて初期費用は0円です。ただしICカードリーダーや専用タイムレコーダーなどの打刻機器を導入する場合は、別途その機器代がかかります。

料金体系の4タイプ

勤怠管理システムの課金方式は、主に次の4つに分かれます。自社の人数や使い方で、どれが割安かが変わります。

• 1ユーザー従量：打刻・利用した人数分だけ課金。KING OF TIMEやタッチオンタイムなど。
• 機能別課金：使う機能の数で単価が変わる。ジョブカン勤怠管理など。
• 基本料金＋従量：一定人数までは定額で、超過分を従量課金。マネーフォワード クラウド勤怠など。
• 無料＋有料：一定人数まで無料で、超過や上位機能から有料。HRMOS勤怠など。

見落としがちな追加コスト

月額単価だけで比べると、あとで想定外の費用が出ることがあります。契約前に、次の3点を確認しておきましょう。

• 打刻機器：ICカードリーダーや専用タイムレコーダーは別売りのことが多い。
• オプション機能：顔認証や有給の自動付与などが有料の場合がある（例：タッチオンタイムの顔認証+100円/人、HRMOS勤怠の有給管理+100円/人）。
• 最低利用料金：少人数だと、最低月額や基本料金のぶん単価よりも割高になる。

単価表示では見えない「実際に払う金額」を、5サービスについて従業員数別に計算しました（最安有料プラン・税抜・年払い換算。基本料金や最低月額も反映）。ここで比べているのは有料プラン同士の金額です。10名規模では、ジョブカン勤怠管理（10名まで無料）とHRMOS勤怠（30名以下無料）が無料プランで実質0円にできる点にも注意してください。

従業員10名の年間コスト（安い順）

※HRMOS勤怠は30名以下が無料のため、10名では0円（有料プランは31名以上）。

従業員50名の年間コスト（安い順）

従業員100名の年間コスト（安い順）

ここで効いてくるのが、単価ではなく料金体系の違いです。HRMOS勤怠は30名以下が無料で、有料になる31名以上でも1人100円と安く、50名なら年6万円で最安クラスになります。反対にマネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠単体でも基本料金がかかるため、10名では年約9.6万円と最も割高です。単価の安さがそのまま総額の安さにつながるとは限りません。自社の人数で実額を出してから比べましょう。

オプション費用は含みません。マネーフォワード クラウド勤怠はビジネスプラン（基本料金＋6名以上の従量）で試算しています。

• 無料プランを備えるのは掲載5社中2社（HRMOS勤怠は30名以下、ジョブカン勤怠管理は10名まで）。勤怠管理は、ビジネスチャットなどに比べて無料プランが少ない傾向です。
• 無料プランには制限がある点に注意しましょう。HRMOS勤怠はデータ保存が1年で一部オプションは対象外、ジョブカン勤怠管理は使える機能が制限されます。
• 無料トライアルは5社すべてが提供（いずれも30日間）。有料プランを本格導入する前に、全機能を試せます。
• 5社とも最安料金を公式サイトで公開しているので、導入前におおよその費用を見積もれます。

小規模でまず無料から始めたいなら、HRMOS勤怠かジョブカン勤怠管理。有料を検討中なら、30日間のトライアルで打刻の使い勝手を確かめておくと安心です。

初期費用は主要5社ともに0円のため列から省いています。「※料金ページ未記載」は料金ページ上で確認できなかった項目で、各社のセキュリティページ等に別途掲載がある場合があります。

働き方や業種によって、向いているサービスは変わります。掲載5社を代表的なケースに当てはめました。

• オフィスワーク中心（IT・士業など）：PCやスマホで手軽に打刻したいなら、KING OF TIMEやHRMOS勤怠、ジョブカン勤怠管理が扱いやすいでしょう。
• 製造・店舗・工場：全員がその場で打刻する現場なら、専用タイムレコーダーに強いタッチオンタイムが向きます。
• 多拠点・直行直帰が多い（建設・営業など）：スマホのGPS打刻に対応するHRMOS勤怠やジョブカン勤怠管理が便利です。
• 小規模（〜30名）でコスト重視：HRMOS勤怠（30名以下無料）やジョブカン勤怠管理（10名まで無料）から始めるのが手堅い選択です。
• 給与・会計もまとめたい：バックオフィスを一式で運用するなら、マネーフォワード クラウド勤怠が候補になります。

導入前に、次の3点は押さえておきましょう。

• 月額以外の費用がかかることがある：打刻機器やオプション機能、初期設定などで、月額単価以外のコストが発生する場合があります。契約前に総額で見積もりましょう。
• 社内に定着するまで時間がかかる：打刻方法やルールが変わるため、従業員への周知と操作への慣れが必要です。まず一部門でトライアルし、運用を固めてから全社へ広げると失敗しにくくなります。
• 複雑な就業規則には合わないことがある：変則的なシフトや独自の手当計算などは、標準機能で対応しきれない場合があります。トライアルで自社のルールを再現できるか確かめておくと安心です。

導入は、次の4ステップで進めると迷いません。

1. 課題の洗い出し：今の勤怠管理で困っていること（集計の手間、打刻漏れ、法対応など）と、必要な機能を整理します。
2. 比較・候補の絞り込み：打刻方法・料金・連携先で候補を2〜3社に絞ります。この記事の比較表やコスト試算が役立ちます。
3. 無料トライアル：候補を実際に試し、自社の就業ルールを再現できるか、従業員が使いやすいかを確かめます。
4. 本導入・定着：運用ルールを決めて全社へ展開します。最初は一部門から始め、問題がなければ広げると定着しやすくなります。

勤怠管理システムは単価が横並びのため、打刻方法が自社に合うか、そして自社の人数での実額（最低月額）で選ぶと失敗しません。無料から始めたいならHRMOS勤怠（30名以下）、打刻方法の豊富さと全機能を求めるならKING OF TIME、現場のタイムレコーダー中心ならタッチオンタイム、給与・会計まで一体で運用するならマネーフォワード クラウド勤怠が候補になります。

まずは無料プランやトライアルで打刻の使い勝手を確かめ、規模別コスト表で自社の年間総額を確認してから決めましょう。

料金・仕様は変更される場合があります。契約前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。