債務管理システム

freee支出管理は受取請求書プランが月4,980円から（年払い・600枚/年を含む）ですが、債務管理・支払台帳・総合振込ファイルの自動作成は支出管理フルプラン（月19,800円・年払い＋650円/人）に含まれます。同じサービスでも、受領だけで止めるのか支払まで通すのかで金額が4倍変わります。マネーフォワード クラウド債務支払はひとり法人プラン（年払い月額換算2,480円）から振込データの作成まで含みますが、基本件数が月3件（ビジネスプランは10件）で超過は1件300円です。安いプランの範囲を先に確認してください。

支払の最後は銀行への振込です。マネーフォワード クラウド債務支払は銀行API連携によるワンクリック振込に対応し、FBデータやCSVの出力も行えます。バクラク請求書受取は全銀フォーマットでの振込データ出力、freee支出管理は総合振込ファイルの自動作成、Bill One請求書受領はBill One Bank連携での振込・支払に対応します。銀行と直接つながるのか、ファイルを出してネットバンキングに取り込むのかで運用の手間が変わります。

支払業務で最も避けたいのが、同じ請求を二度払うことと、支払を忘れることです。バクラク請求書受取は二重処理アラートを備え、支払金額レポートで支払状況を可視化します。TOKIUMインボイスは発注・納品・請求のデータを自動で照合し、支払ミスを防ぎます。Bill One請求書受領は請求書の一元管理で支払漏れを防ぎ、適格請求書の要件を自動でチェックします。マネーフォワード クラウド債務支払は事前申請から支払申請までを一元管理します。

金額や部門によって承認者が変わる運用では、ワークフローの表現力が問われます。マネーフォワード クラウド債務支払は最大10ステップの承認と柔軟な分岐ルールに対応します。バクラク請求書受取は承認・支払申請のフロー、TOKIUMインボイスは承認ワークフローと承認済みデータの会計連携、freee支出管理は申請から承認・振込までの支払ワークフロー、Bill One請求書受領は承認・支払管理のワークフローを備えます。いまの承認規程をそのまま表現できるかを確認してください。

承認に関わる人が増えると費用が上がる設計かどうかは、組織の規模で効いてきます。バクラク請求書受取はユーザー数無制限、TOKIUMインボイスも利用人数無制限（件数の従量課金）、Bill One請求書受領はユーザー数・保存件数が無制限で追加料金なしです。対してfreee支出管理は経費精算プランと支出管理フルプランで1人あたり650円が加算され、マネーフォワード クラウド債務支払はひとり法人が1名・スモールビジネスが3名・ビジネスが人数無制限とプランで分かれます。