イーウェル 健診事務代行サービス

健診機関ネットワークは約3,000を超えます（2024年4月現在）。掲載サービスではバリューHRとパーソルビジネスプロセスデザインが4,000規模、日本予防医学協会が約1,800機関です。拠点の分布に対して十分なカバーがあるかは、実際の住所で確認してください。

健診結果のデータ化を内製で行います。結果票は医療機関ごとに様式が異なり紙で返ることも多いため、データ化は手間と精度の両方が問われる工程です。外部に出さず自社で行う体制は、品質と納期を管理しやすくします。

健診の手配だけでなく、検査項目の調整にも対応します。法定の項目に自社独自の項目を追加する場合、医療機関ごとに対応可否や料金が変わります。この調整を代行してもらえると、担当者が個別に交渉する必要がなくなります。

ISMS認証、プライバシーマークに加えて、ウェルビーイングISOガイドライン認定を取得しています。健診結果という機微な情報を扱う事業者として、認証の範囲が広いことは判断材料になります。掲載サービスの中でも取得している認証は多い部類です。

福利厚生サービスWELBOXを運営する企業が提供しています。福利厚生と健診はどちらも従業員全員が対象で、個人情報を大量に扱う点が共通します。同じ事業者にまとめられれば、窓口や情報の管理を分散させずに済みます。

従業員からの問い合わせ対応と精算処理まで業務範囲に含まれます。健診の時期には「どこで受けられるのか」「予約を変更したい」といった問い合わせが担当者に集中しますが、この受け皿が外にあると本来の業務が止まりません。

代行手数料は公式に公開されておらず、健診費用も医療機関料金の実費が別建てで要問い合わせです。掲載サービスで代行手数料を公開しているのはバリューHR（月額360円／名）のみなので、比較にはその金額を基準に見積りを取る形になります。