楽楽精算

国内の導入社数はトップクラスで、経費精算システムという分野を広げてきた存在です。導入実績が多いということは、業種や規程のパターンに対する蓄積があるということでもあります。自社に近い運用の事例があるかを問い合わせで確認する価値があります。

初期費用100,000円に月額30,000円から（いずれも税抜）が加わります。金額は利用する従業員数とオプションで変動し、下限のみが公開されています。1ユーザーあたりの単価で課金する他社とは体系が異なるため、人数を伝えて見積りを取る必要があります。

交通費と出張旅費の処理に強く、交通系ICカードやモバイルSuicaの読み取り連携に対応します。営業や出張が多い会社では、交通費の入力そのものが大きな工数になります。ICカードから履歴を取り込める形は、この部分を根本から減らします。

多段階の承認ワークフローと規程チェックを備えます。上限額を超えた申請や、規程に合わない経費を自動で検出できるため、経理が一件ずつ突き合わせる作業を減らせます。組織の階層が深い企業ほど、承認経路を柔軟に組めることが効いてきます。

弥生、勘定奉行、freee、マネーフォワードなど各種の会計ソフトへ仕訳データを連携できます。特定のシリーズに閉じないため、すでに使っている会計ソフトを変えずに導入できます。自動仕訳の機能も備えます。

スマートフォンでの撮影による領収書・レシートのOCRに対応し、電子帳簿保存法とインボイス制度にも対応します。紙の領収書を保管し続ける運用から移行できます。モバイルアプリとAPI連携も備えます。

初期費用100,000円は、少人数で始める会社にとって無視できない金額です。当メディアの試算では従業員10名でジョブカン経費精算が年60,000円、マネーフォワード クラウド経費が年107,760円のため、初期費用だけで比較の前提が変わります。人数が多い企業ほど相対的に有利になる料金設計です。