TOKIUM電子帳簿保存

基本利用料は月額1万円からで、国税関係書類の保存件数に応じた従量課金が加わります。掲載5サービスの中では中央値の12,000円を下回る水準ですが、従量が加わるため実額は件数次第です。月あたりの保存件数を数えてから見積りを取ってください。

アカウント数とデータ容量がいずれも無制限です。保存に関わる人が増えても、書類が積み上がっても、この部分では費用が増えません。マネーフォワード クラウドBoxが保存件数1,000件の上限を持つのとは設計が異なります。

オペレーター入力プラン（高精度データ化）、AI-OCRプラン（入力の手間を減らしつつ費用を抑える）、セルフ入力プラン（自社入力）の3つを選べます。精度を人が担保するか、費用を抑えるかを状況に応じて決められる点が他社との違いです。

請求書や領収書に限らず、あらゆる国税関係書類を代行でデータ化して一元保存できます。書類の種類ごとに保存先が分かれている状態から、1つの場所にまとめられます。

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得しています（公式ニュースで明記）。紙で受け取った書類をスキャンして保存する運用に対応します。電子取引ソフト法的要件認証については、電子帳簿保存側での取得状況の確認が必要です。

タイムスタンプ機能を搭載しています。保存した書類が改ざんされていないことを示す仕組みで、電子帳簿保存法の要件を満たすうえで欠かせません。スキャナ保存と電子取引データ保存の両方に対応します。

初期費用は別途かかりますが、金額は料金ページ上で非公開です。TOKIUM経費精算やTOKIUMインボイスといったシリーズと連携し、会計・ERPとの連携については問い合わせが必要です。シリーズで揃えると支出管理全体を1つの基盤に載せられます。