電子帳簿保存サービス

電子帳簿保存法は電子取引データ保存、スキャナ保存、電子帳簿等保存の3区分に分かれます。SVF Archiverはスキャナ保存・電子書類・電子取引の3つでJIIMA認証を取得しており、網羅性が最も高い部類です。バクラク電子帳簿保存と楽楽電子保存はスキャナ保存と電子取引の両区分で認証を取得しています。マネーフォワード クラウドBoxは電子取引ソフトと電子書類ソフトの認証で、スキャナ保存ソフトの認証は取得していません。紙の書類をスキャンして原本を処分する運用を考えているなら、この違いが決定的になります。

件数の扱いはサービスごとに異なります。マネーフォワード クラウドBoxはひとり法人プランとスモールビジネスプランで保存件数の上限が1,000件、ビジネスプラン（年払い月額換算6,480円）では無制限です。バクラク電子帳簿保存は無料プランが月200件、有料プラン（月額12,000円・税別）が月1,000件までです。TOKIUM電子帳簿保存は基本利用料が月1万円からで、国税関係書類の保存件数に応じた従量課金が加わり、アカウント数とデータ容量は無制限です。楽楽電子保存は月間の件数で金額が変動します。

月額だけを見ると初年度を外します。SVF Archiverはクラウド版の初期費用が200,000円（税別）で、オンプレミス版なら0円です。楽楽電子保存は初期費用50,000円（税抜）で、専任サポート担当による導入支援が含まれます。バクラク電子帳簿保存の有料プランは初期費用0円です。TOKIUM電子帳簿保存は初期費用がありますが金額は非公開で、マネーフォワード クラウドBoxは公式の料金ページに初期費用の記載がありません。

保存するには取引年月日・金額・取引先といった項目の登録が要ります。ここを人手でやるか自動化するかで運用の負担が変わります。TOKIUM電子帳簿保存はオペレーター入力、AI-OCR、セルフ入力の3つのデータ化プランを用意しており、精度と費用のどちらを取るかを選べます。バクラク電子帳簿保存と楽楽電子保存はAI-OCRで自動読み取りを行い、楽楽電子保存は6項目を自動で読み取ります。SVF Archiverは電子文書とスキャン文書を自動で仕分けして保管します。

保存だけを切り出すと、請求書の発行や受領との間でデータの行き来が発生します。楽楽電子保存は楽楽明細・楽楽精算など楽楽クラウドと自動連携し、バクラク電子帳簿保存はバクラクシリーズと連携するほかAPI連携で会計・基幹システムにもつなげます。マネーフォワード クラウドBoxはマネーフォワード クラウド会計・クラウド請求書と連携します。SVF Archiverは連携アダプタとWeb APIで基幹システムや各種システムと接続でき、TOKIUM電子帳簿保存はTOKIUMシリーズと連携します。