WebBureau（ウェブビューロー）

受け取り側の希望に応じて、Web配信・FAX配信・印刷郵送を自動で切り替えます。電子と紙の2つの運用が社内に並行して残る状態を、仕組みの側で1本にまとめられます。掲載5サービスの中で自動振り分けを前面に出しているのはWebBureauです。

印刷・封入・発送はデータ・プリント・サービス（DPS）と連携して行います。TOPPANグループのセキュアな印刷・BPO基盤が背景にあり、大量の紙を扱う工程を外に出せます。自社で封入作業を抱えている企業ほど効果が出ます。

運営はTOPPAN株式会社で、印刷とBPOの基盤を長く持つ企業グループです。個人情報を含む帳票を大量に扱う工程では、印刷そのものの品質と管理体制が問われます。この点を本業としてきた事業者である点は判断材料になります。

電子帳簿保存法に対応し、JIIMA認証を取得しています。第三者機関の認証があるため、保存要件を満たしているかを自社で判断する必要がありません。インボイス対応については要問い合わせです。

導入は130社以上で、最短3カ月で稼働するとされています。基幹システムとの接続や帳票設計が必要なため、契約してすぐ使えるサービスではありません。切り替えの時期から逆算して検討する必要があります。

料金は帳票の種類・件数・配信方式に応じた個社見積りです。掲載5サービスの価格公開率は60%で、WebBureauはBill One 発行と並んで非公開の区分にあたります。1通あたりの料金も公開されていません。

初期費用は要問い合わせで、帳票設計・要件確認の費用が別途想定されます。奉行Edge 発行請求書DXクラウドの初期0円とは前提が異なるため、初年度の総額を確認したうえで比較してください。