Web会議ツール

無料プランで最初に当たる壁が会議時間です。 Zoom（Zoom Workplace）のBasicとCisco Webexの無料プランは1会議40分で打ち切られます。Microsoft Teamsの無料版は60分、Wherebyの無料プランは30分・最大4人・1ルームです。有料にすると、Zoom（Zoom Workplace）とMicrosoft Teamsは1会議最長30時間、Cisco Webexは24時間、Google Meet（Google Workspace）は最長24時間、WherebyはPro以上で時間無制限になります。社外との1時間の打ち合わせが常態なら、無料では回りません。

参加人数の上限はプランごとに大きく違います。 Google Meet（Google Workspace）はBusiness Starterが100人、Business Standardが150人、Business Plusが500人、Enterpriseが1,000人です。Zoom（Zoom Workplace）は無料とProが100人、Businessが300人、Enterpriseが500人以上、Microsoft Teamsは無料100人・有料300人、Cisco Webexは無料100人・Enterprise最大1,000人です。Wherebyは無料4人・Pro 100人・Business 200人で、少人数向けの設計になります。

録画は多くのサービスで有料の機能です。 Zoom（Zoom Workplace）の無料Basicはローカル録画のみで、クラウド録画はPro以上（10GB/ユーザー〜、Enterpriseは無制限）になります。Cisco Webexも無料はローカル録画で、有料からクラウド録画と録画の文字起こしに対応します。Google Meet（Google Workspace）はBusiness Starterでは録画できず、Business Standard以上でDriveへの保存に対応します。Microsoft TeamsはEssentials以上、WherebyはPro以上でクラウド録画が使えます。

大人数への一方向配信は、通常のWeb会議とは別の機能です。 Zoom（Zoom Workplace）はZoom WebinarsやZoom Sessionsという別オプション、Cisco WebexもWebex WebinarsやWebex Eventsで対応します。Microsoft TeamsはBusiness Standard以上でウェビナー機能が使え、Google Meet（Google Workspace）はEnterpriseのライブストリーミング（社内向け配信）が該当しますが、ウェビナー専用製品ではありません。Wherebyには大規模ウェビナー専用の機能がありません。

議事録を人が書く手間をなくせるかは、運用の負荷に直結します。 Zoom（Zoom Workplace）は自動字幕とAI Companion（文字起こし・要約）、Cisco WebexはAIアシスタント（文字起こし・要約）とリアルタイム翻訳（上位）に対応します。Microsoft Teamsはライブキャプションとトランスクリプト（文字起こし）、Google Meet（Google Workspace）は自動字幕に対応し、Meetの議事録（文字起こし）は上位プランです。Wherebyは文字起こしについて公式で確認できていません。