出張管理システム

BORDERは初期費用0円・月額0円で、手配1件あたり国内出張550円〜・海外出張1,100円〜（税込）の従量課金です。複数予約でも定額で、ビザ申請などの特殊手配は別途見積りになります。出張手配プラスも初期0円・月額0円で、手配した交通・宿泊の実費を請求書払いにする形です（手配手数料の有無と料率はサイト本文に明記がありません）。対してTravel Managerは月々5万円からの月額基本料型です。出張が年に数回なら従量、毎月まとまって発生するなら月額を先に検討してください。

出張者がどこにいるかを把握できるかは、災害や事故が起きたときの対応を分けます。Travel ManagerはGPS・位置情報による安否確認と危機管理に対応します。BORDERは居場所の確認と在外公館との連携を備え、出張手配プラスも危機管理機能を持ちます。SAP Concur Travelは出張者の所在把握と危機管理を強化しています。AI Travelについては公式サイト上に危機管理の明記がありません。海外出張が多い企業ほど、この機能の有無が効いてきます。

規程に合わない予約を事後に見つけても手遅れです。BORDERは役職やエリア別の上限を設定でき、規程外の予約にアラートを出せます。SAP Concur Travelは出張規程（トラベルポリシー）の遵守を自動で担保する設計です。Travel Managerも出張規程の適合確認とCIQ適合確認に対応します。申請承認のワークフローは多段階や条件分岐に対応するかを含めて確認してください。

手配と精算が分かれていると、結局は転記が残ります。SAP Concur TravelはConcur ExpenseおよびConcur Invoiceと統合され、出張・経費・請求書を1つの基盤で扱えます。Travel Managerは経費精算と連携し、電子帳簿保存法にも対応します。BORDERは経費精算ツールおよびSlackとの外部連携があります。出張手配プラスは出張申請から手配、請求までを一元管理し請求書のダウンロードに対応しますが、外部の経費精算システムとの連携は明記されていません。

手配の対象が狭いと、結局は別の窓口が必要になります。BORDERは航空券・新幹線・ホテル・レンタカーに加えて、WiFi・海外保険・ビザ・送迎・通訳までチャットでワンストップに手配できます。出張手配プラスも航空券・新幹線・ホテル・レンタカー・貸切バス・会議室（国内）、海外ビザ・現地送迎・WiFi・保険を扱います。AI Travelは国内外のホテル・航空券・新幹線を1画面で横断検索でき、最短5分での予約をうたいます。SAP Concur Travelは航空券・鉄道・ホテル・レンタカーの予約に対応します。