SMART Members

学会事務局による会員管理のオンラインプラットフォームとして提供されています。掲載5サービスの中で対象を学会事務局に絞っているのは本サービスです。協会や同窓会、スクールなど幅広い団体を対象とするサービスとは、機能の作り込みの方向が異なります。

会員種別に加えて、カテゴリとタグを独自に設定できます（50個）。学会では専門分野や所属、資格の有無など会員の属性が多岐にわたるため、検索での絞り込みに使えます。属性ごとの一斉配信にもつながります。

カンファレンス運営のための業務管理システム「SMART Conference」と連携することで、事務業務の負担をさらに軽減できると案内されています。会員管理と年次大会の運営を別々のシステムで抱えている学会では、連携できるかどうかが検討の分かれ目になります。

内容が決まってから、入会ページの公開とオンライン決済の準備まで最短1週間とされています。会員の入会受付をオンライン化したい時期が決まっている場合、この立ち上げの速さが判断材料になります。

デジタルに強いスタッフがデータ移行を全面的にバックアップすると案内されています。紙やExcelで会員名簿を管理してきた事務局にとって、移行作業は導入の最大の障壁になりやすいため、ここを任せられるかは重要です。

入会だけでなく、入会後の情報変更も会員本人によるWeb手続きが可能です。領収書の自動発行にも対応するため、事務局が個別に対応する作業を減らせます。会員数が多い学会ほど効果が出ます。

料金表は公式サイトに掲示されておらず、資料のダウンロードまたは問い合わせでの案内となります。無料トライアルの記載もありません。掲載5サービスのうち、金額の目安が事前に分からないのは本サービスです。