イベント管理システム

掲載5サービスは課金の軸が正反対に分かれます。Event Cloud Mixはイベント開催枠数とユーザー数でプランが決まり、SSが税抜9,800円/月で開催枠1件・ユーザー1、Sが税抜19,800円/月で開催枠2件・ユーザー2、Mが税抜29,800円/月で開催枠3件・ユーザー3、Lが税抜80,000円/月で開催枠10件・ユーザー10です。開催枠とユーザーが無制限のカスタムプランは要問い合わせとなります。一方Bizzaboは1ユーザーあたり月額499ドル（年払い・最低3ユーザーで年17,999ドル〜）で、イベント数と登録者数はいずれも無制限です。年間の開催回数を先に見積もらないと、どちらが有利かは判断できません。

扱えるイベントの規模と種類が異なります。Event Cloud Mixは集客ページ作成、メール配信、QRチェックイン、参加者データ管理、アンケートを備え、小規模セミナーから大規模展示会までプランで段階的に対応します。EventHubはライブ配信・ライブ質問・ライブ商談・ブース出展を持ちオンライン/オフライン/ハイブリッドに対応、eventosは公式サイトと公式アプリのノーコード制作、来場バッジ作成、ARチェックイン、QR名刺交換、参加者マッチングを備えます。BizzaboはKlik SmartBadgeによるネットワーキングとオンサイト受付に対応します。Cventは申込受付（Registration）、参加者アプリ（Attendee Hub）、当日受付とバッジ発行（OnArrival）の3ソリューションを軸に、会場ソーシングや宿泊のルームブロック管理までをアドオンでカバーします。

イベントの目的が商談創出であれば、参加者データをその後どう扱うかが要件になります。EventHubはMA・SFA連携を備え、参加者プロフィールとリード管理を提供します。ライブ商談の機能もあるため、イベント中に商談へつなげる導線を組めます。BizzaboはCRM・マーケティングオートメーション・APIとの連携をアドオンで提供し、Klik SmartBadgeでリード獲得を行います。eventosは顧客管理（CRM）とマーケティング機能を持ち、QR名刺交換と参加者マッチングに対応します。CventはAPIアクセスがEnterpriseに含まれ、出展社・スポンサー向けのリード獲得機能（LeadCapture）も用意されています。Event Cloud Mixは貸会議室事業の株式会社TKPが提供しており、提供元の本業が強みに対応している点も判断材料になります。

掲載5サービスの料金公開率は40%（2/5）で、開示の質にも差があります。全プランの金額を公開しているのはEvent Cloud Mixのみで、SS 9,800円からL 80,000円（いずれも税抜）まで4段階が示されています。下限のみ公開しているのがBizzabo（1ユーザー月額499ドル・年払い・最低3ユーザー）です。Cventは料金ページに「PRICING DESIGNED FOR HOW YOU WORK」とあり金額の記載がなく、各ソリューションから見積りを依頼する形。ただしProfessionalが15ユーザーログイン、Enterpriseがログイン無制限というティアの構成は公開されています。EventHubは年間契約で開催イベント数と利用機能に応じた個社見積り、eventosは公式が要見積りで、第三者記事では来場者数や年間アクセス数による4プラン制で最安が月額10万円前後との記載がありますが、公式の数値ではありません。予算の枠を先に把握したい場合は、金額が公開されているサービスから当たるほうが早く進みます。

掲載5サービスの中で初期費用が明示的に無料なのはEvent Cloud Mixで、全プランで初期費用がかかりません。Bizzaboは年間サブスクリプションで年払いが必須となり、初期費用は要見積りです（第三者情報では導入費3,000ドルから30,000ドル超との記載があります）。EventHubは年間契約で、契約期間中の料金変動がないとされています。Cventは年間ライセンスで、導入コンサルティング（Implementation）やイベント構築の代行（Event Build）が別サービスとして用意されており、いずれも料金は非公開です。非営利団体には特別料金があると明記されています。eventosも要問い合わせです。掲載5サービスに無料プランと無料トライアルはいずれもないため、契約前の確認はデモや問い合わせを通じて行う形になります。

ユーザー数がプランの分かれ目になるサービスがあります。Event Cloud MixはSSがユーザー1、Sが2、Mが3、Lが10で、開催枠数と一緒に増えていきます。Cventは Professional が15ユーザーログイン、Enterprise が「All user logins included」でログイン無制限。Bizzaboは1ユーザー月額499ドルで最低3ユーザーからなので、人数がそのまま費用に比例します。イベントを回すのが1人なのか、事務局・営業・広報を含めて20人なのかで、有利なサービスが変わります。