Web面接システム
Web面接システムとは、応募者と面接官がオンラインで面接を行うための専用サービスです。日程調整・録画・評価の共有まで採用の流れに沿って作られており、応募者はアプリを入れずにURLから参加できるものが主流です。
Web面接システムとは
遠方の応募者を呼ぶ交通費、面接室の確保、面接官と応募者の日程合わせ。オンライン面接はこれらを一度に減らします。汎用のWeb会議でも面接はできますが、日程調整・録画の保存・評価シートの共有といった採用固有の作業は手作業のまま残ります。Web面接システムは、その残りを引き受ける道具です。
料金でまず押さえたいのは、多くが1事業所あたりの定額だという点です。掲載5サービスのうち価格を公開する2社はいずれも企業単位の月額で、SOKUMEN(ソクメン)は月額19,800円(税抜)、BioGraph(バイオグラフ)のMinimumは初期11,000円+月額11,000円(税込)です。当メディアの試算では、従業員10名でも100名でも年額はSOKUMENが237,600円、BioGraphが132,000円で変わりません。
つまり応募が多い会社ほど1件あたりの単価は下がります。逆に年に数回しか面接しないなら定額は割高になり、無料枠や従量課金のほうが合います。年間で何件の面接をオンラインにするのかが、選ぶ順番の起点になります。
Web面接システムの検索需要トレンド
「Web面接」の検索需要は月平均52.6で、コロナ禍を経て定着した水準を保ったまま推移している。3月(69)と1〜4月に山ができるのは新卒採用の面接ピークと重なるためで、12月(34)が底になる。導入は繁忙期の直前ではなく、閑散期のうちに済ませておきたい。(出典:Googleトレンド/キーワード「Web面接」)
Web面接システムの選び方の要点
掲載5サービスで価格を公開する2社は、どちらも企業単位の定額です。SOKUMENは月額19,800円(税抜)で、ライブ面接の回数と時間に上限がありません。BioGraphはMinimum(初期11,000円+月額11,000円/税込)からStandard(同33,000円)、Platinum(同55,000円)と段階が分かれます。一方でplayse web面接は1人あたりの従量で設計されており、参考価格として1人あたり月額99円からという第三者掲載があります。面接件数が読めないうちは、件数が増えても金額が動かない定額のほうが予算を立てやすくなります。
表示価格の比較が崩れる最大の原因がここです。SOKUMENの月額19,800円はライブ面接の料金で、録画面接は月額10,000円(税抜)のオプションとして追加します。グループ面接・ルーム追加・電子契約も同じく各10,000円です。BioGraphは無料プランでも録画選考を使えますが、録画は1分11円(税込)の従量課金になります。HireVue(ハイアービュー)は録画面接の質問数に上限がなく最長10年保存、harutaka(ハルタカ)はWeb面接と録画選考を一体で提供します。録画まで使うかどうかで、実際に払う額の順位は入れ替わります。
辞退が出やすいのは面接そのものより手前の工程です。SOKUMENは応募者がアプリ不要・登録もログインも不要でURLから参加できます。BioGraphも応募者はアカウント登録なしでスマートフォンから参加できます。汎用のWeb会議ツールを流用するとアカウント作成やアプリの導入を求めることになり、開始時刻に接続できないという事故が起きます。応募者側の手順が何ステップかは、必ず見ておきたい点です。
面接を実施するだけの道具と、選考の判断まで踏み込む道具は別物です。HireVueは面接動画から声や話の内容を解析し、最適回答を学習したAIで選別を自動化します。harutakaは面接解析とAI要約、採用分析を備え、AI面接まで同じ基盤で扱えます。対してSOKUMEN・BioGraph・playse web面接にはAIによる応募者評価の機能がありません(SOKUMENはAI背景フィルターを搭載)。応募母集団が大きく一次選考の工数が問題なら前者、面接の実施を軽くしたいだけなら後者で足ります。
SOKUMENは最低契約期間が6ヶ月です。月額19,800円(税抜)なら、途中でやめても最低118,800円ぶんの契約になります。BioGraphの無料プランBioGraph Connectは月額0円で使えますが、面接予約は月5回までで広告が表示されます。広告を消すだけなら月額3,300円(税込・年額39,600円)のプランがあります。掲載5サービスのうち無料プランがあるのは1社(20%)、トライアルは4社(80%)で、まず試せる余地は残されています。
Web面接システムの比較一覧(全5サービス)
BioGraph(バイオグラフ)
月額11,000円〜WEB面接(ライブ面接)と録画選考に特化したクラウド型の採用面接システム。無料枠から使え、応募者はアカウント登録不要でスマホから面接に参加できる。日程調整から面接管理までをシステム内で一元管理する。
SOKUMEN(ソクメン)
月額19,800円〜人材派遣・人材紹介会社や大量採用を行う飲食チェーン等向けに開発された採用特化のWeb面接システム。初期費用0円・月額固定でライブ面接を回数・時間無制限に利用でき、応募者はアプリ・登録不要でURLから参加できる。
HireVue(ハイアービュー)
要問い合わせ世界最大級のデジタル面接プラットフォーム。ライブ面接(時間・実施数無制限)と非同期の録画面接(質問数無制限・最長10年保存)を提供し、AIによる面接動画の解析・自動選別、プログラミングテストまで一体化。日本ではタレンタが提供。
playse web面接(プレイス)
要問い合わせオンライン採用プラットフォーム「playse.」のWeb面接機能。リアルタイムのライブ面接に加え、自己紹介動画や録画面接、アンケートフォーム、評価シートによる面接官間の評価共有に対応する。
harutaka(ハルタカ)
要問い合わせWeb面接(ライブ)・録画選考・AI面接を一体で提供する採用DXプラットフォーム。面接解析・AI要約・採用分析など選考の質改善機能も持つ。旧「インタビューメーカー」(スタジアム)を統合。料金は利用目的・規模に応じた個別見積り。
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