振込代行サービス

同じサービスでも用途によって単価が違います。セゾンスマート振込サービスは本体の総合振込が286円、給与振込プランが132円（いずれも税込）です。楽たす振込は通常316円・給与183円（MJSのシステム利用者はそれぞれ285円・153円）、ウェブフリコムは総合振込440円・給与賞与振込262円（いずれも税込）です。GMOあおぞらネット銀行は総合振込・一括振込が他行宛100円（当行宛は無料）、給与・賞与振込サービスは他行宛90円（当行宛は無料）です。ドコモSMTBネット銀行は用途を問わず他行宛一律145円（当社宛は無料）で、給与振込サービスの取り扱いはありません。給与の件数が多い会社なら、給与振込の単価から先に比べてください。

料金ページに大きく出ている単価が、そのまま自社に適用されるとは限りません。楽たす振込の285円・給与153円は「MJSシステムをご利用・登録のお客様」向けの特別価格で、通常価格は316円・183円です。公式にはどの製品が該当するかまで列挙されていないため、自社が対象になるかは申込前の確認が要ります。セゾンスマート振込サービスの給与振込プラン132円と当日振込プラン286円は、セゾンパーソナルプラスが提携する会社が提供する紹介客限定の特別価格で、公式のプラン比較表ではこの2つが信託保全の対象外とされています。単価と資金の保全が両立しない形なので、どちらを優先するかで選ぶプランが変わります。一方でGMOあおぞらネット銀行の100円とドコモSMTBネット銀行の145円は、金額や振込先の金融機関を問わない一律の単価です。

単価が合っても、契約の前提が合わなければ使えません。銀行本体の2サービスは、その銀行の法人口座の開設が必要です。GMOあおぞらネット銀行、ドコモSMTBネット銀行とも口座維持手数料は0円ですが、口座開設には審査があります。ドコモSMTBネット銀行は「日本国内で登記がされていること」「法人の居住地国が日本であること」などを条件に掲げ、口座は最短翌日から使え、総合振込の申込は原則翌営業日に登録が完了します。代行会社側では、セゾンスマート振込サービスが法人・個人事業主を対象に審査があり最短2営業日、楽たす振込は審査におよそ5〜7営業日、ウェブフリコムは最短2〜3営業日です。

振込代行は、いったん代行会社へ資金を送ってから振込が実行されます。預けた資金がどう管理されるかは確認すべき点です。守り方はサービスごとに違います。GMOあおぞらネット銀行とドコモSMTBネット銀行は銀行本体のサービスで、自行の口座から直接振り込むため資金を預ける工程自体がなく、預金保険の対象です。楽たす振込は信託銀行が管理する信託口座で分別管理します。セゾンスマート振込サービスは本体プランのみ信託口座で分別管理され、提携先が提供する当日振込プラン・給与振込プランは信託保全の対象外です。ウェブフリコムは運営会社の資金と区別して管理すると明記しますが、信託保全の明記はありません。なお代行会社3社では、指定口座へ振込資金を入金する際の各金融機関の振込手数料が自己負担になります。

件数の上限と締切は運用に直結します。GMOあおぞらネット銀行は総合振込が1回9,999件、一括振込が1回999件までで、振込日当日の11:59まで受け付けます。ドコモSMTBネット銀行も総合振込が1回9,999件（画面入力方式は500件）で、振込指定日当日の12:00まで受け付け、利用可能時間は0:00〜24:00です。セゾンスマート振込サービスは1回の件数に上限がなく、本体プランはデータ作成・承認が前営業日14:00で振込指定日は翌営業日以降、提携の給与振込プランは3営業日前16:00です。楽たす振込は前営業日14時、給与振込は3営業日前14時。ウェブフリコムは総合振込が当日11:30、給与・賞与振込が3営業日前16:00です。当日中に振り込めるのは銀行本体の2サービスとセゾンの当日振込プラン・ウェブフリコムの総合振込で、給与向けのプランはいずれも数営業日前の締切になります。

会計ソフトや給与ソフトが出力したデータをそのまま使えるかで、運用の手間が変わります。GMOあおぞらネット銀行は全銀フォーマットとCSVに対応し、全銀TCP/IP・SFTP・HULFT・AnserDataPortといったFB接続も選べます。ドコモSMTBネット銀行も全銀フォーマットとCSVのアップロードに対応し、ファイルアップ方式（API）では提携先サービスの画面から振込データを登録できます。ウェブフリコムは全銀・CSV形式に加えて、API接続のオプション（料金は非公開）で自動振込の仕組みを組めます。楽たす振込は全銀ファイルに加えてExcelテンプレートが使え、MJSの会計・給与システムとも連携します。

振込は一度実行すると取り戻すのに手間がかかります。ウェブフリコムは事前の口座照会によって誤振込を防ぐ機能を備えます。ドコモSMTBネット銀行は総合振込の契約者向けに一括口座確認を用意し、振込先口座の有無と名義の一致・不一致を1回50,000件・1日9回まで事前に検証できます。セゾンスマート振込サービスは当日13:30までにデータを修正すれば無料で再振込できます。楽たす振込は担当者ごとの権限設定を持ち、誰が振込データを作り誰が承認するかを分けられます（組戻手数料も無料）。ドコモSMTBネット銀行もデータ作成者と承認者の権限を分けられ、承認者を2名指定することもできます。GMOあおぞらネット銀行はCSVのフォーマットチェッカーを用意しています。