座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）
座席管理システムとは、フリーアドレスのオフィスで誰がどこに座っているかを可視化し、座席の予約やチェックインを扱うシステムです。ホワイトボードでの在席管理や、担当者を探して歩く手間がなくなります。
座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）とは
掲載5サービスの料金公開率は60%です。 無料トライアルを公表しているのは4社（80%）で、日数を公開している3社の平均は30日です。無料プランを持つのはせきなび（30名まで）です。
課金の単位が2種類に分かれ、規模による差が極端に出ます。 YourDesk（ユアデスク）とせきなびは1ユーザー課金、Colorkrew Biz（カラクルビズ）は企業単位の定額（〜300名まで一律）です。
従業員10名の年間コストは、YourDeskが60,000円に対しColorkrew Bizは1,440,000円と24倍の差があります（いずれも最安プラン・税抜/年払い換算）。従業員100名でも6倍の差が残ります。規模が小さいほど、定額制は不利になります。
座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）の検索需要トレンド
「フリーアドレス」の検索需要は月平均66.6です。直近25か月では2025年1月の81が山、2026年7月の53が底で、2024年から2025年前半の70〜80台から、2026年に入って50〜60台へ緩やかに下がっています。導入が一巡し、関心が定着期に入っていることがうかがえます。（出典：Googleトレンド／キーワード「フリーアドレス」）
座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）の料金相場
当メディアが掲載5サービスを調査した、最安有料プラン（1ユーザー月額・税抜／年払い換算・うち3件は公式に税区分の記載がなく表示額のまま）の料金相場です。単価は横並びでも、最低月額や無料条件で規模別の実額は変わります。
| 企業規模 | 年間コスト（最安） | 業界中央値 |
|---|---|---|
| 従業員10名 | 30,000円／年〜 | 中央値 210,000円／年 |
| 従業員50名 | 120,000円／年〜 | 中央値 255,000円／年 |
| 従業員100名 | 240,000円／年〜 | 中央値 330,000円／年 |
※最安有料プラン・1ユーザー月額・税抜／年払い換算・うち3件は公式に税区分の記載がなく表示額のまま。無料プランあり：1／5サービス（せきなび）／無料トライアル：4／5サービス・平均30日。集計対象5件・2026.07時点・当メディア調べ。
座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）の選び方の要点
規模による差が極端です。 YourDesk（ユアデスク）はベーシックが1ユーザー月額200円、せきなびはスタンダードが1アカウント月額300円、Colorkrew Biz（カラクルビズ）はセレクトプランが〜300名まで一律120,000円/月（税抜）です。従業員10名の年間コストはYourDeskが60,000円、せきなびが360,000円、Colorkrew Bizが1,440,000円で24倍の差になります。100名でも6倍の差が残ります。Colorkrew Bizは300名に近いほど1人あたりの単価が下がる建て方です。
表示単価がそのまま適用されるとは限りません。 YourDesk（ユアデスク）は25アカウント刻みでの契約となるため、従業員10名でも25ID分の費用が発生します。せきなびのスタンダードは1アカウント月額300円ですが、最低利用料金が30,000円/月（〜100名分）で、さらに初期費用150,000円がかかります。従業員50名なら1人あたりの実質単価は600円になります。掲載5サービスの中で高額な初期費用が明示されているのはせきなびです。
対応範囲が大きく異なります。Colorkrew Biz（カラクルビズ）はオフィスマップ・スケジューラー・在庫・受付を1つにまとめ、プレミアムでは3Dオフィスマップと最大50フロア×最大600席の同時可視化に対応します。Acall（アコール／WorkstyleOS）は座席予約・会議室予約・受付を統合します。YourDesk（ユアデスク）はプレミアム以上で会議室予約に対応し、せきなびは会議室予約について公式に明記がありません。
同じ30日でも、終わり方が違います。 YourDesk（ユアデスク）は1ヶ月間の無料トライアルで、期間終了後に自動で有料プランへ移行しません。一方Colorkrew Biz（カラクルビズ）は30日間の全機能トライアル（従業員登録100名まで・アプリ内広告あり）の後、自動で有料プランへ移行して課金が始まります。 せきなびはスタンダードのフル機能をサポート付きで1ヶ月間試せます。試すだけのつもりが契約になっていた、を避けるために確認してください。
座席の利用状況を正しく取るには、チェックインが手間なく行われる必要があります。YourDesk（ユアデスク）とColorkrew Biz（カラクルビズ）はQRコードによるチェックインで、Colorkrew BizはワンタイムQR認証によるパスワードレスログインに対応します。Suwary（スワリー）はデスク自体をIoT化するPaperBeaconを使い、スマホをかざすだけで予約でき、GPSによる自動チェックアウトにも対応します。Acall（アコール／WorkstyleOS）はスポットチェックインで座席利用を可視化します。
座席管理システム（フリーアドレス座席予約・管理）の比較一覧（全5サービス）
YourDesk（ユアデスク）
月額200円〜テレワーク・フリーアドレスに対応した座席管理（ホテリング）特化型SaaS。既存のフロア図面をそのまま使い、座席抽選・座席指定・固定席設定などの柔軟な座席予約、QRチェックイン、利用履歴分析を1人あたり月額200円〜（税抜）で提供する。
Suwary（スワリー）
月額250円〜デスクをIoT化（PaperBeacon）してフリーアドレスの座席を予約席にできる座席管理システム。アプリやQR読み取りで座席予約、GPS自動チェックアウト、利用状況の分析ダッシュボードを提供。オフィスのほか大学図書館・自習室でも利用。料金は個社見積り（非公開）。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）
月額120,000円〜QRコードで座席・会議室・備品・受付などを一元管理するビジネスコンシェルジュ型SaaS。フリーアドレスの座席予約とオフィスマップ表示（3Dマップ対応プランあり）で誰がどこにいるかを可視化する。料金は〜300名まで企業単位の定額（月12万〜24万円・税抜）。
Acall（座席予約・ホテリング）
要問い合わせ座席予約（ホテリング）・会議室予約・受付・スポットチェックインを統合するワークスタイルDXプラットフォーム。OutlookやGoogleカレンダーと連携し、座席・会議室の事前予約と利用状況の可視化を行う。料金は機能・利用人数に応じた個別お見積り（非公開）。
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