販売管理システム

掲載5社の年間コスト差75倍は機能の優劣ではなく、在庫管理の有無です。boardは在庫管理を持たず、書類作成と売上・請求・粗利の管理に特化しています。在庫まで扱うのはキャムマックス（在庫・倉庫・生産管理）、楽商（在庫管理）、弥生販売のプロフェッショナル（仕入・在庫管理）です。スマイルワークスの販売ERPプランは売上・一括請求・入金管理をベースとし、その他の機能はオプションで足します。在庫を持たない業種なら、上位の製品を検討する必要はありません。

boardは人数帯ごとの企業定額（1名1,200円／3名2,400円／15名4,900円／50名7,900円・いずれも税抜）、スマイルワークスは使う機能を選ぶカフェテリア方式、キャムマックスは1ライセンス＝5アカウントのライセンス束、楽商は利用台数、弥生販売はユーザー数で選ぶパッケージです。掲載5社とも1ユーザーあたり月額を人数分積み上げる体系ではないため、当メディアでは1ユーザー単価の相場を算出していません。自社の利用人数を当てはめて、実際の月額で並べ直す必要があります。

人数帯定額やライセンス束は、枠をどれだけ使うかで実質単価が動きます。boardのPersonalは1名で1,200円なので1人あたり1,200円ですが、Premiumは50名まで7,900円なので7,900円÷50名＝158円となり、7.6倍の差が出ます。キャムマックスも同様で、最小構成の90,000円は5アカウントなので1アカウント18,000円、4ライセンス20アカウントなら150,000円÷20＝7,500円で2.4倍の開きです。枠に対して人数が少ないほど割高になります。

弥生販売はスタンダード50,000円（税別・初年度優待価格）からの買い切りパッケージです。boardのPersonal月1,200円（税抜）と比べると、50,000円÷1,200円＝約41.7か月、およそ3年6か月で総額が並びます。楽商はさらに極端で、クラウド版が初期300,000円＋月30,000円〜、オンプレミス版が一括3,500,000円〜＋サポート月21,000円〜です。差額を計算すると（3,500,000円－300,000円）÷（30,000円－21,000円）＝約355.6か月、およそ29.6年かかる計算になり、事実上クラウド版のほうが安く収まります。

月額だけを見ると初期費用を見落とします。boardは料金ページに初期費用の記載がなくオンラインで即開始でき、スマイルワークスの販売ERPプランも初期費用0円です。一方、キャムマックスはライセンス数にかかわらず一律100,000円（税抜）、楽商のクラウド版は設定・打合せ・操作指導込みで一括300,000円がかかります。スマイルワークスも標準プランは30,000円、Enterpriseは600,000円〜3,000,000円（いずれも税別）です。初年度の総額は、月額×12に初期費用を足して比べてください。

掲載5社のうち無料トライアルがあるのは4社（80%）で、日数を公開している3社の平均は50日です。キャムマックスは60日間（1法人1回・延長不可、1ライセンス5ID分・導入サポート付き）、スマイルワークスは全プランに最大2ヶ月間、boardは30日間です。弥生販売も無料で試せる仕組みを用意していますが日数は明記されていません。楽商は公式に無料トライアルの記載が確認できず、デモや問い合わせでの対応になります。販売管理は実データを入れないと使い勝手が判断できないため、この日数の長さは実務上意味があります。