会議室予約システム

このカテゴリの費用は従業員数ではなく会議室の数で決まります。 touch-meeは1部屋あたり月額3,500円（税抜）、ラクネコRoomは3部屋まで10,000円・4部屋12,000円・5部屋目以降は1部屋ごとに3,000円（税別／31部屋以上は要相談）、ResourceLookは5リソースまで17,250円で6リソース目以降は段階的に単価が下がります（6〜9で3,400円、10〜29で2,800円、30〜49で2,300円、50〜99で1,700円、100以上で1,100円・いずれも税抜）。BRoomHubsは部屋数に関係なく月額15万円です。自社の会議室数を数えてから比べてください。

このカテゴリを導入する主目的は、予約されているのに使われていない会議室をなくすことです。 方式が分かれます。touch-meeは会議室に貼ったNFCシートにスマホをタッチしてチェックイン・アウトし、空予約の自動キャンセルと早期退室時の自動開放に対応します。ラクネコRoomはiPad端末での開始・終了操作と空予約の自動キャンセル、早期終了時に次の利用者へメール通知します。ResourceLookはチェックインと未使用予約の自動キャンセル、予約ルームズは自動キャンセルに加えて無断延長アラートと無断利用の防止を備えます。

会議室ごとに端末を置くかどうかで、導入の重さが変わります。touch-meeはNFCシートを貼るだけで、専用端末・サーバー・工事・保守が不要です。NFCシートは10枚まで無料で提供されます。ラクネコRoomはiPadの会議室端末、予約ルームズは会議室端末に加えてQRコード・NFCカード・Web画面での操作に対応します。ResourceLookは会議室端末に加え、集中制御端末を月額3,450円/台（税抜）で追加できます。会議室が10部屋あればタブレットも10台必要になるため、端末の費用も計算に入れてください。

予約が二重に入る原因は、カレンダーと会議室予約が別々に管理されていることです。 ResourceLookはMicrosoft 365とOutlook（Exchange）、Microsoft Teamsに対応し、Outlookの予定表から会議室を予約できます。予約ルームズはGoogle Workspace・Microsoft 365に加えてサイボウズGaroonにも対応し、掲載5サービスの中でGaroon連携を明示しているのは本サービスです。ラクネコRoomはGoogleカレンダーとOutlookカレンダー、touch-meeはMicrosoft Office 365とGoogle Workspaceの設備予約と連携します。

来客用の会議室を扱うなら、受付との連携が効いてきます。ラクネコRoomは同社の受付システム「ラクネコ」と併用でき、予約ルームズは受付システムを手がける株式会社RECEPTIONISTの製品です。BRoomHubsは会議室予約と来訪者管理を1つに一元化しており、フリーアドレスのチェックインもオプションで追加できます。ResourceLookは受付管理システムを月額11,500円/台（税抜）のオプションとして追加でき、来客情報の一元管理と稼働レポートに対応します。