グループウェア
グループウェアは、スケジュール共有・掲示板・ワークフロー・ファイル管理などを1つにまとめ、社内の情報共有を支えるツールです。当メディアが掲載5社を調べたところ料金公開率は100%（5/5）で、課金の単位が1ユーザー月額と企業単位の定額に分かれます。20名で比べると年間40,000円（J-MOTTOの年払い）から251,760円まで約6.3倍の開きがありました。
グループウェアとは
グループウェアの料金は、課金の単位で大きく変わります。掲載5社のうちサイボウズ Office・desknet's NEO・Google Workspace・Microsoft 365は1ユーザーあたりの月額、J-MOTTOは企業単位のパッケージ定額です。
J-MOTTOのスタンダードプランは20ユーザーまで月額4,000円（税抜）、年払いなら年40,000円（月額換算3,333円）です。20名で使えば1人あたり約200円という計算になり、1ユーザー課金でもっとも低いサイボウズ Office・desknet's NEOの600円（税抜）を下回ります。
20名で1年使う場合、当メディアの集計をもとにするとJ-MOTTOが40,000円（年払い。月払いなら48,000円）、サイボウズ OfficeとDesknet's NEOが144,000円、Google Workspaceが192,000円、Microsoft 365のBusiness Basicが251,760円です。最安と最高では約5.3倍の開きになります。
ただしJ-MOTTOのスタンダードプランは容量が300MBまでという前提とセットです。安さだけで決めると、ファイルを置く場所が足りなくなります。この記事では課金の単位・機能の範囲・提供形態を整理しました。
グループウェアの検索需要トレンド
「グループウェア」の検索指数は直近25か月で51〜82の範囲を推移し、平均は64.9でした。前半12か月の平均66.0に対し後半12か月は63.9で、ほぼ横ばいです。最大は2025年10月と直近の2026年7月がともに82、最小は2025年12月の51です。年末に落ち込む動きが2年続いています。（出典：Googleトレンド／キーワード「グループウェア」）
グループウェアの料金相場
当メディアが掲載5サービスを調査した、最安有料プラン（1ユーザー月額・税抜／年払い換算）の料金相場です。単価は横並びでも、最低月額や無料条件で規模別の実額は変わります。
| 企業規模 | 年間コスト（最安） | 業界中央値 |
|---|---|---|
| 従業員10名 | 39,996円／年〜 | 中央値 72,000円／年 |
| 従業員50名 | 39,996円／年〜 | 中央値 360,000円／年 |
| 従業員100名 | 39,996円／年〜 | 中央値 720,000円／年 |
※最安有料プラン・1ユーザー月額・税抜／年払い換算。無料プランあり：0／5サービス／無料トライアル：5／5サービス・平均26日。集計対象5件・2026.07時点・当メディア調べ。
グループウェアの選び方の要点
掲載5社は課金の単位で2つに分かれます。 1ユーザーあたりの月額なのはサイボウズ Office（スタンダードコース600円・税抜・最低5ユーザー）、desknet's NEO（ライトプラン600円・税抜・最低5ユーザー）、Google Workspace（Business Starter 800円・税抜・年間プラン）、Microsoft 365（Business Basic 1,049円・税抜・年間契約）です。 企業単位のパッケージ定額なのはJ-MOTTOです。スタンダードプランが20ユーザーまで月額4,000円（税抜・税込4,400円）で、21ユーザー以降は10ユーザーごとに1,500円（税抜）が加わります。10ユーザー以下向けのライトプランは年払い20,000円（税抜）です。 当メディアの集計による1ユーザー月額（税抜換算）は最低600円、中央値800円、平均849円、最高1,049円でした。J-MOTTOは企業単位のため単価比較の対象外としています。
当メディアの集計による年間コスト（税抜換算・各社の最安プラン）は次のとおりです。 10名：J-MOTTOが48,000円、サイボウズ OfficeとDesknet's NEOが72,000円、Google Workspaceが96,000円、Microsoft 365のBusiness Basicが125,880円 50名：サイボウズ OfficeとDesknet's NEOが360,000円、Google Workspaceが480,000円、Microsoft 365が629,400円 J-MOTTOは20ユーザーを超えると10ユーザーごとに1,500円（税抜）が加わるため、公開されている料金体系から計算すると50名で月額8,500円（年102,000円）、100名で月額16,000円（年192,000円）となります。1人あたりに直すと50名で170円、100名で160円です。 100名で比べると、サイボウズ Officeの720,000円に対しJ-MOTTOは192,000円で、約3.75倍の差になります。
金額だけを見ると判断を誤ります。 J-MOTTOのスタンダードプランは20ユーザーまで月額4,000円（税抜）ですが、容量は300MBまでです。文書や画像を日常的にやり取りする場合、この容量では足りなくなります。 一方でGoogle WorkspaceのBusiness Starter（1ユーザー月額800円・税抜）はGoogleドライブを含み、Microsoft 365のBusiness Basic（1,049円・税抜）はOneDriveとSharePointを含みます。単価が高い分、ファイルを置く場所も含まれています。 サイボウズ Officeとdesknet's NEOはファイル管理・文書管理を標準機能として持ちます。 何をどれだけ保管するかを先に決めておかないと、後から別のストレージを契約することになり、結果として費用がかさみます。
グループウェアという言葉が指す範囲は製品によって異なります。 国産の統合型はサイボウズ Office（17機能）とdesknet's NEO（27機能を標準搭載）です。スケジュール共有、掲示板、ワークフロー（電子承認）、ファイル管理、施設予約、電話メモなど、日本の職場で使われる機能がそろっています。desknet's NEOは社内SNSのネオツイとWebメールも持ちます。 J-MOTTOはスケジュール、設備予約、掲示板、文書管理、ワークフロー、Webメール、アドレス帳を備えます。なおワークフローは月額2,000円のオプションです。 Google WorkspaceとMicrosoft 365はメール・カレンダー・ストレージ・会議・チャットを軸としたスイートです。ワークフロー（電子承認）や施設予約、電話メモといった日本の職場に固有の機能は標準では持ちません。 稟議の電子承認が要件なら国産の統合型、メールと文書の共同編集が中心ならスイート型という分かれ方になります。
使い始めたあとの拡張のしかたも分かれます。 サイボウズ Officeはプレミアムコース（1ユーザー月額1,000円・税抜）でカスタムアプリを使え、業務アプリを自作できます。スタンダードコース（600円）ではカスタムアプリ以外の全機能が使えます。 desknet's NEOはノーコードのAppSuiteで業務アプリを自作できます。ChatLuckとの連携にも対応します。 Google WorkspaceはGoogle Workspace Marketplace、Microsoft 365はMicrosoft AppSourceとPower Platformを通じて拡張します。いずれも各種APIを備えます。 提供形態では、サイボウズ Officeとdesknet's NEOがクラウドに加えてオンプレミスのパッケージ版（買い切り）を用意しています。掲載5社の中でオンプレミスを選べるのはこの2社です。J-MOTTO、Google Workspace、Microsoft 365はクラウドでの提供です。
グループウェアの比較一覧（全5サービス）
サイボウズ Office
月額600円〜中小企業向けの定番国産グループウェア。スケジュール・掲示板・ワークフロー・ファイル管理・メッセージ・カスタムアプリなど17の機能を1つに統合し、クラウド版は1ユーザー月額600円（税抜）から利用できる。
desknet's NEO
月額600円〜27機能を標準搭載する国産統合グループウェア。スケジュール・設備予約・ワークフロー・文書管理・ネオツイなどを備え、クラウド版はライトが1ユーザー月額600円（税抜）から。ノーコードで業務アプリを作れるAppSuiteも搭載。
Google Workspace
月額800円〜Gmail・カレンダー・ドライブ・ドキュメント・Meet・Chatを統合したクラウド型グループウェア（スイート）。日本向けはBusiness Starterが1ユーザー月額800円（税抜）から。14日間の無料トライアルに対応。
Microsoft 365 Business
月額1,049円〜Exchangeメール・予定表・SharePoint・OneDrive・Teams等を統合した法人向けクラウドスイート。日本向けはBusiness Basicが1ユーザー月額1,049円（税抜・年間契約）から。Word/Excel等のデスクトップ版は上位プランで利用可能。
掲載は無料掲載と有料掲載の2つです。無料掲載は1カテゴリまでで、相互リンクのご協力が必要。 有料掲載は月額20,000円（税抜）で相互リンクが不要になり、この一覧とおすすめ比較記事の最上部に固定して掲載します。 「料金改定を反映してほしい」といった訂正のご相談も同じ窓口で、こちらは費用はかかりません。